¿Qué es un memorándum de crédito?
generalmente conocido simplemente como una nota de crédito o una nota de crédito, el memorando de crédito es un documento creado por un vendedor como un medio para rastrear cualquier crédito extendido a un comprador o cliente. Las empresas comerciales a menudo utilizan la nota como un medio para ajustar el saldo adeudado en una factura o en la cuenta de un cliente en general. Los bancos también emplean a menudo un memorándum de crédito para documentar los ajustes al saldo en la cuenta de un depositante que tuvo lugar debido a un factor distinto de que el cliente realiza un depósito.
En todas sus aplicaciones, el memorando de crédito sirve como el medio para rastrear los cambios en una cuenta de clientes, generalmente en forma de ajustes a una factura. Los ajustes generalmente tienen que ver con cambiar la cantidad adeudada en una factura porque el comprador no recibió lo que se ordenó, o el artículo no era satisfactorio. En lugar de eliminar la factura antigua de las cuentas por cobrar, el departamento de contabilidad utiliza un memorándum de crédito para ajustar el saldo adeudado en el viejofactura, que a su vez ajusta el saldo adeudado en la cuenta del cliente.
Se puede utilizar un memorándum de crédito para ajustar los saldos debido a cualquier tipo de bienes o servicios. Por ejemplo, si el cliente de una Oficina de Teleconferencia tiene serios problemas con la prestación de servicios en una conferencia telefónica, y el proveedor de teleconferencias puede determinar que el problema no se debió a los factores al final del cliente, existe una buena posibilidad de que el cliente reciba un descuento porcentual sobre la cantidad cobrada por la llamada, o posiblemente reciba un crédito completo para la conferencia. Dependiendo de las prácticas del proveedor de llamadas de conferencia, el cliente puede recibir una factura con una copia adjunta del memorando de crédito, o una factura con una línea de pedido que indica la emisión de una nota de crédito y el saldo ajustado debido. Si la conferencia fue acreditada en su totalidad, el cliente puede recibir ninguna factura o memo de crédito, como si el COLa nferencia nunca tuvo lugar.
El memorando de crédito es una excelente herramienta de contabilidad que facilita la creación y mantenimiento de un historial de qué eventos condujeron al tema del crédito. La mayoría de los formularios del memorando incluirán información vital como fecha, hora, nombre del cliente, el motivo del ajuste de crédito y el saldo de la cuenta después de que se aplique el ajuste. Dependiendo de las políticas y procedimientos del vendedor, también se pueden incluir datos adicionales.