クレジットメモとは何ですか？

通常、単にクレジットメモまたはクレジットノートとして知られているクレジットメモは、買い手または顧客に拡張されたクレジットを追跡する手段として売り手によって作成されたドキュメントです。 このメモは、請求書または一般的な顧客のアカウントでの残高を調整する手段として、商業企業がよく使用することがよくあります。 また、顧客がデポジットを作成する以外の要因のために行われた預金者の口座の残高の調整を文書化するために、銀行が採用することもよくあります。

すべてのアプリケーションで、クレジットメモは、通常は請求書の調整の形で、顧客アカウントの変更を追跡する手段として機能します。 通常、調整は、買い手が注文したものを受け取らなかった、またはアイテムが不十分であったため、請求書に支払われる金額を変更することに関係しています。 債権から古い請求書を削除するのではなく、会計部門はクレジットメモを使用して、古いものの残高を調整します請求書は、顧客のアカウントの残高を調整します。

クレジットメモを使用して、あらゆる種類の商品やサービスの残高を調整することができます。 たとえば、電話会議局のクライアントが電話会議でのサービス提供に深刻な問題を抱えており、電気会議プロバイダーが問題が顧客の終わりの要因によるものではないと判断できる場合、クライアントが通話に請求される金額の割引率を受け取るか、会議の完全なクレジットを受け取る可能性があります。 電話会議プロバイダーの慣行に応じて、クライアントは、クレジットメモの添付コピーを備えた請求書、またはクレジットノートの問題と調整された残高の問題に記載されたラインアイテムの請求書を受け取ることができます。 会議が完全にクレジットされた場合、クライアントはCOがまるで請求書またはクレジットメモを受け取っていない場合があります。nferenceは起こりませんでした。

クレジットメモは、クレジットの問題につながったイベントの履歴を簡単に作成および維持できる優れた会計ツールです。 覚書のほとんどの形式には、日付、時刻、クライアント名、クレジット調整の理由、調整後のアカウントの残高などの重要な情報が含まれます。 売り手のポリシーと手順に応じて、追加のデータも含まれる場合があります。