クレジットメモとは何ですか？

通常、クレジットメモまたはクレジットノートと呼ばれるクレジットメモは、買い手または顧客に拡張されたクレジットを追跡する手段として売り手によって作成されたドキュメントです。 このメモは、一般に請求書または顧客のアカウントの残高を調整する手段として、営利企業によって使用されます。 また、銀行は、顧客が預金を行った以外の要因により行われた預金者の口座の残高の調整を文書化するためにクレジットメモをよく使用します。

すべてのアプリケーションで、クレジットメモは、通常は請求書の調整という形で、顧客アカウントの変更を追跡する手段として機能します。 調整は通常、購入者が注文したものを受け取らなかったか、アイテムが不十分だったため、請求書の支払い金額を変更することに関係しています。 売掛金から古い請求書を削除するのではなく、経理部門はクレジットメモを使用して古い請求書の残高を調整し、顧客の口座の残高を調整します。

クレジットメモを使用して、あらゆる種類の商品またはサービスの残高を調整できます。 たとえば、電話会議局のクライアントが電話会議でのサービス提供に重大な問題を抱えており、電話会議プロバイダーが問題が顧客側の要因によるものではないと判断できる場合、クライアントは通話料金の割引を受け取るか、会議の全額を受け取ることができます。 電話会議プロバイダーの慣行に応じて、クライアントはクレジットメモの添付コピー付きの請求書、またはクレジットノートの発行と未払いの調整済み残高を記した明細付きの請求書を受け取る場合があります。 会議の全額がクレジットされた場合、クライアントは、会議が開催されなかったかのように、請求書またはクレジットメモをまったく受け取らない場合があります。

クレジットメモは、どのようなイベントがクレジットの発行につながったかの履歴を簡単に作成および維持できる優れた会計ツールです。 覚書のほとんどの形式には、日付、時刻、クライアント名、信用調整の理由、調整が適用された後の口座の残高などの重要な情報が含まれます。 販売者のポリシーと手順に応じて、追加データも含まれる場合があります。