Co to jest memorandum kredytowe?

Memorandum kredytowe, zwane zwykle notą kredytową lub notą kredytową, to dokument tworzony przez sprzedawcę w celu śledzenia wszelkich kredytów udzielonych nabywcy lub klientowi. Nota ta jest często wykorzystywana przez firmy komercyjne jako sposób korygowania salda należnego na fakturze lub ogólnie na rachunku klienta. Banki często wykorzystują memorandum kredytowe w celu udokumentowania korekt salda na rachunku deponenta, które nastąpiło z powodu innego czynnika niż klient dokonujący wpłaty.

We wszystkich swoich aplikacjach memorandum kredytowe służy do śledzenia zmian na koncie klienta, zwykle w formie korekt faktury. Korekty zwykle mają związek ze zmianą kwoty należnej na fakturze, ponieważ kupujący nie otrzymał tego, co zostało zamówione, lub przedmiot był niezadowalający. Zamiast usuwać starą fakturę z należności, dział księgowości korzysta z memorandum kredytowego w celu korekty salda należnego na starej fakturze, co z kolei koryguje saldo należne na koncie klienta.

Memorandum kredytowe może być wykorzystane do korekty sald należnych za każdy rodzaj towarów lub usług. Na przykład, jeśli klient biura telekonferencji ma poważne problemy z dostarczaniem usługi podczas połączenia konferencyjnego, a dostawca telekonferencji może stwierdzić, że problem nie był spowodowany czynnikami po stronie klienta, istnieje duża szansa, że ​​klient będzie otrzymać procentową zniżkę od kwoty naliczonej za połączenie lub ewentualnie otrzymać pełny kredyt na konferencję. W zależności od praktyk dostawcy połączenia konferencyjnego klient może otrzymać fakturę z załączoną kopią noty kredytowej lub fakturę z pozycją zawierającą informację o notie kredytowej i należnej skorygowanej saldzie. Jeśli konferencja została uznana w całości, klient może nie otrzymać faktury ani noty kredytowej, tak jakby konferencja nigdy nie miała miejsca.

Memorandum kredytowe jest doskonałym narzędziem księgowym, które ułatwia tworzenie i utrzymywanie historii wydarzeń, które doprowadziły do ​​wydania kredytu. Większość form memorandum będzie zawierać istotne informacje, takie jak data, godzina, nazwa klienta, przyczyna korekty kredytowej i saldo konta po zastosowaniu korekty. W zależności od zasad i procedur sprzedającego mogą być również uwzględnione dodatkowe dane.