Co to jest memorandum kredytowe?

Zwykle znany po prostu jako notatka kredytowa lub nota kredytowa, memorandum kredytowe to dokument tworzony przez sprzedawcę jako sposób śledzenia wszelkich kredytów rozszerzonych na kupującego lub klienta. Notatka jest często używana przez firmy komercyjne jako sposób na dostosowanie salda należnego na fakturze lub ogólnie na koncie klienta. Banki często stosuje się również memorandum kredytowe w celu udokumentowania korekty salda na koncie deponitora, które miało miejsce z powodu czynnika innego niż klient dokonujący depozytu.

We wszystkich swoich aplikacjach memorandum kredytowe służy jako sposób śledzenia zmian na koncie klienta, zwykle w formie korekty faktury. Korekty zwykle mają związek ze zmianą kwoty należnej na fakturze, ponieważ kupujący nie otrzymał tego, co zostało zamówione lub przedmiot był niezadowalający. Zamiast usuwać starą fakturę z należności, dział księgowości używa memorandum kredytowego do dostosowania salda należnego na starymfaktura, która z kolei dostosowuje saldo należne na koncie klienta.

Memorandum kredytowe może być wykorzystywane do dostosowania sald należnych dla każdego rodzaju towarów lub usług. Na przykład, jeśli klient biura telekonferencji ma poważne problemy z świadczeniem usług podczas połączenia konferencyjnego, a dostawca telekonferencji może ustalić, że problem nie był spowodowany czynnikami na końcu klienta, istnieje duża szansa, że ​​klient otrzyma procentową rabat na kwotę naliczoną za połączenie, lub być może otrzyma pełny kredyt na konferencję. W zależności od praktyk dostawcy połączeń konferencyjnych klient może otrzymać fakturę z załączoną kopią memorandum kredytowego lub fakturę z pozycją linii zwracającą uwagę na kwestię noty kredytowej i zgodnym zwolnionym saldem. Jeśli konferencja została w pełni przypisana, klient może w ogóle nie otrzymać faktury ani notatki kredytowej, tak jakby CONference nigdy nie miało miejsca.

Memorandum kredytowe jest doskonałym narzędziem księgowym, które ułatwia tworzenie i utrzymanie historii, które wydarzenia doprowadziły do ​​wydania kredytu. Większość form memorandum będzie zawierać istotne informacje, takie jak data, godzina, nazwa klienta, przyczyna korekty kredytowej oraz saldo konta po zastosowaniu korekty. W zależności od zasad i procedur sprzedawcy można również uwzględnić dodatkowe dane.