Was ist eine Gutschrift?
Normalerweise einfach als Gutschrift oder Gutschrift bezeichnet, ist die Gutschrift ein Dokument, das von einem Verkäufer erstellt wird, um alle Gutschriften nachzuverfolgen, die einem Käufer oder Kunden gewährt wurden. Das Memo wird häufig von gewerblichen Unternehmen verwendet, um den Saldo auf einer Rechnung oder auf dem Konto eines Kunden im Allgemeinen anzupassen. Eine Gutschrift wird auch häufig von Banken verwendet, um Anpassungen des Kontostands auf dem Konto eines Einlegers zu dokumentieren, die aufgrund eines anderen Faktors als des Kunden, der eine Einzahlung vornimmt, stattgefunden haben.
In allen Anwendungen dient die Gutschrift als Mittel zur Nachverfolgung von Änderungen an einem Kundenkonto, in der Regel in Form von Anpassungen an einer Rechnung. Die Anpassungen haben in der Regel mit einer Änderung des Rechnungsbetrags zu tun, da der Käufer die bestellte Ware nicht erhalten hat oder die Ware nicht zufriedenstellend war. Anstatt die alte Rechnung aus den Forderungen zu entfernen, verwendet die Buchhaltung eine Gutschrift, um den auf der alten Rechnung fälligen Saldo anzupassen, wodurch der auf dem Konto des Kunden fällige Saldo angepasst wird.
Eine Gutschrift kann verwendet werden, um die fälligen Salden für jede Art von Waren oder Dienstleistungen anzupassen. Wenn der Kunde eines Telekonferenzbüros beispielsweise ernsthafte Probleme mit der Bereitstellung des Dienstes bei einer Telefonkonferenz hat und der Telekonferenzanbieter feststellen kann, dass das Problem nicht auf Faktoren auf Kundenseite zurückzuführen ist, besteht eine gute Chance, dass der Kunde dies tut Sie erhalten einen prozentualen Rabatt auf den für den Anruf berechneten Betrag oder möglicherweise ein vollständiges Guthaben für die Konferenz. Abhängig von den Gepflogenheiten des Telefonkonferenzanbieters erhält der Kunde möglicherweise eine Rechnung mit einer angehängten Kopie der Gutschrift oder eine Rechnung mit einer Position, in der die Ausstellung einer Gutschrift und der bereinigte Restbetrag vermerkt sind. Wenn die Konferenz vollständig gutgeschrieben wurde, erhält der Kunde möglicherweise überhaupt keine Rechnung oder Gutschrift, als ob die Konferenz nie stattgefunden hätte.
Das Kredit-Memorandum ist ein hervorragendes Buchhaltungs-Tool, das es einfacher macht, eine Historie der Ereignisse zu erstellen und zu pflegen, die zur Ausgabe des Kredits geführt haben. Die meisten Formulare des Memorandums enthalten wichtige Informationen wie Datum, Uhrzeit, Kundenname, den Grund für die Kreditanpassung und den Kontostand, nachdem die Anpassung durchgeführt wurde. Abhängig von den Richtlinien und Verfahren des Verkäufers können auch zusätzliche Daten enthalten sein.