Wat is een kredietmemorandum?

Gewoonlijk bekend als een kredietmemo of kredietnota, is het kredietmemorandum een ​​document dat door een verkoper is gemaakt als een manier om eventuele credits te volgen die zijn uitgebreid aan een koper of klant. De memo wordt vaak door commerciële bedrijven gebruikt als middel om het saldo aan te passen dat verschuldigd is op een factuur of op het account van een klant in het algemeen. Een kredietmemorandum wordt ook vaak in dienst van banken om aanpassingen aan het saldo te documenteren op de rekening van een deposant die plaatsvond vanwege een andere factor dan de klant die een aanbetaling doet.

In al zijn toepassingen dient het kredietmemorandum als middel om wijzigingen in een klantaccount bij te houden, meestal in de vorm van aanpassingen aan een factuur. De aanpassingen hebben meestal te maken met het wijzigen van het verschuldigde bedrag op een factuur omdat de koper niet heeft ontvangen wat werd besteld of het artikel onbevredigend was. In plaats van de oude factuur uit de vorderingen te verwijderen, gebruikt de boekhoudafdeling een kredietmemorandum om het verschuldigde saldo aan te passen op de oudefactuur, die op zijn beurt het saldo aanpast dat op de account van de klant verschuldigd is.

Een kredietmemorandum kan worden gebruikt om de saldi aan te passen die verschuldigd zijn voor elk type goederen of diensten. Als de klant van een Teleconference Bureau bijvoorbeeld ernstige problemen heeft met de servicelevering op een conference call en de teleconferentieleverancier kan bepalen dat het probleem niet te wijten was aan factoren aan het einde van de klant, is de kans groot dat de klant een procentuele korting ontvangt op het bedrag dat voor de oproep is in rekening gebracht, of mogelijk een volledige kredietwaardigheid voor de conferentie ontvangt. Afhankelijk van de praktijken van de conference call -aanbieder, kan de klant een factuur ontvangen met een bijgevoegde kopie van het kredietmemorandum, of een factuur met een regelitem dat de kwestie van een kredietnoot en het aangepaste verschuldigde saldo opmerkt. Als de conferentie volledig is gecrediteerd, mag de klant helemaal geen factuur of kredietmemo ontvangen, alsof de CONference heeft nooit plaatsgevonden.

Het kredietmemorandum is een uitstekende boekhoudkundige tool die het gemakkelijker maakt om een ​​geschiedenis te creëren en te behouden van welke gebeurtenissen tot de kwestie van het krediet hebben geleid. De meeste vormen van het memorandum zullen vitale informatie bevatten, zoals datum, tijd, klantnaam, de reden voor de kredietaanpassing en het saldo van de rekening nadat de aanpassing is toegepast. Afhankelijk van het beleid en de procedures van de verkoper kunnen ook aanvullende gegevens worden opgenomen.