Cos'è un memorandum di credito?
Di solito noto semplicemente come memo di credito o nota di credito, il memorandum di credito è un documento creato da un venditore come mezzo per monitorare qualsiasi crediti esteso a un acquirente o cliente. Il promemoria viene spesso utilizzato dalle imprese commerciali come mezzo per regolare il saldo dovuto su una fattura o sul conto di un cliente in generale. Un memorandum di credito è spesso impiegato anche dalle banche per documentare gli aggiustamenti al saldo nel conto di un depositante che ha avuto luogo a causa di un fattore diverso dal cliente che effettua un deposito.
In tutte le sue applicazioni, il memorandum di credito funge da mezzo per monitorare le modifiche a un account cliente, di solito sotto forma di aggiustamenti a una fattura. Gli aggiustamenti di solito hanno a che fare con la modifica dell'importo dovuto su una fattura perché l'acquirente non ha ricevuto ciò che è stato ordinato o l'oggetto era insoddisfacente. Invece di rimuovere la vecchia fattura dai crediti, il dipartimento contabile utilizza un memorandum di credito per adeguare il saldo dovuto al vecchiofattura, che a sua volta regola il saldo dovuto sull'account del cliente.
Un memorandum di credito può essere utilizzato per adeguare i saldi dovuti per qualsiasi tipo di beni o servizi. Ad esempio, se il cliente di un ufficio di teleconferenza ha seri problemi con la consegna del servizio in una teleconferenza e il fornitore di teleconferenza può determinare che il problema non era dovuto a fattori alla fine del cliente, ci sono buone probabilità che il cliente riceva uno sconto percentuale sull'importo addebitato per la chiamata o eventualmente ricevere un credito completo per la conferenza. A seconda delle pratiche del fornitore di teleconferenze, il cliente può ricevere una fattura con una copia allegata del memorandum di credito o una fattura con un elemento di linea che rileva l'emissione di una nota di credito e il saldo rettificato dovuto. Se la conferenza è stata accreditata per intero, il cliente potrebbe non ricevere alcuna fattura o memo di credito, come se il COLa NFERFA non ha mai avuto luogo.
Il memorandum di credito è un eccellente strumento di contabilità che rende più facile creare e mantenere una storia di quali eventi hanno portato alla questione del credito. La maggior parte delle forme del memorandum includerà informazioni vitali come data, ora, nome del cliente, motivo dell'adeguamento del credito e saldo del conto dopo l'applicazione dell'adeguamento. A seconda delle politiche e delle procedure del venditore, possono anche essere inclusi dati aggiuntivi.