Che cos'è un memorandum di credito?
Solitamente noto semplicemente come nota di credito o nota di credito, il memorandum di credito è un documento creato da un venditore come mezzo per tracciare eventuali crediti concessi a un acquirente o un cliente. Il promemoria viene spesso utilizzato dalle imprese commerciali come mezzo per regolare il saldo dovuto su una fattura o sul conto di un cliente in generale. Un memorandum di credito viene spesso utilizzato dalle banche per documentare le rettifiche del saldo nel conto di un depositante che ha avuto luogo a causa di un fattore diverso dal cliente che effettua un deposito.
In tutte le sue applicazioni, il memorandum di credito funge da mezzo per tenere traccia delle modifiche a un conto cliente, generalmente sotto forma di rettifiche a una fattura. Le rettifiche di solito hanno a che fare con la modifica dell'importo dovuto in una fattura perché l'acquirente non ha ricevuto ciò che è stato ordinato o l'articolo non è stato soddisfacente. Invece di rimuovere la vecchia fattura dai crediti, il reparto contabilità utilizza un memorandum di credito per adattare il saldo dovuto sulla vecchia fattura, che a sua volta regola il saldo dovuto sul conto del cliente.
Un memorandum di credito può essere utilizzato per adeguare i saldi dovuti per qualsiasi tipo di beni o servizi. Ad esempio, se il cliente di un ufficio di teleconferenza ha seri problemi con l'erogazione del servizio durante una chiamata in conferenza e il fornitore di teleconferenza può determinare che il problema non è dovuto a fattori a carico del cliente, è probabile che il cliente lo farà ricevere uno sconto percentuale sull'importo addebitato per la chiamata o eventualmente ricevere un credito completo per la conferenza. A seconda delle pratiche del fornitore della chiamata in conferenza, il cliente può ricevere una fattura con una copia allegata della nota di accredito o una fattura con un elemento pubblicitario che rileva l'emissione di una nota di credito e il saldo dovuto dovuto. Se la conferenza è stata accreditata per intero, il cliente potrebbe non ricevere alcuna fattura o nota di credito, come se la conferenza non avesse mai avuto luogo.
Il memorandum di credito è un eccellente strumento di contabilità che semplifica la creazione e il mantenimento di una cronologia degli eventi che hanno portato all'emissione del credito. La maggior parte delle forme del memorandum includerà informazioni vitali come la data, l'ora, il nome del cliente, il motivo della rettifica del credito e il saldo del conto dopo l'applicazione della rettifica. A seconda delle politiche e delle procedure del venditore, possono essere inclusi anche dati aggiuntivi.