¿Qué es un costo discrecional?
El costo discrecional es la cantidad de un gasto que se puede reducir o ahorrar. En algunos casos, un costo discrecional puede incluso eliminarse por completo. El término se usa más comúnmente en un entorno empresarial, los principales usuarios del término son los contadores o cualquier persona en la empresa responsable de rastrear los costos del negocio y mantener bajos los gastos.
Si bien la mayoría de las compañías intentan controlar sus gastos para aumentar las ganancias, hay momentos en que es necesario reducirlos. Es en estos momentos que los propietarios o la gerencia de la empresa buscan costos discrecionales. Principalmente, estos recortes se producen cuando la empresa tiene problemas de flujo de efectivo o monetarios.
Hay dos segmentos de costo discrecional. Primero, hay una reducción de costos a corto plazo que es una reducción de costos discrecionales por menos de un año. Por ejemplo, una compañía que normalmente ofrece servicio de café gourmet a sus empleados en la sala de descanso puede reducir esto como un costo discrecional. La compañía puede reducir costos sirviendo café menos costoso a sus empleados o instalando una máquina expendedora de café, donde los empleados tienen que pagar sus propias tazas de café. Las medidas de reducción de costos a corto plazo también pueden estar en los departamentos de marketing, operaciones o ventas.
El segundo segmento del costo discrecional es a largo plazo. Estos son el tipo de medidas de reducción de costos que generalmente duran más de un año. Algunos de estos gastos pueden incluso eliminarse por completo para la empresa. Un ejemplo es una empresa que envía facturas en papel a varias opciones de pago en línea. Esta compañía puede comenzar a enviar facturas por correo electrónico y luego ofrecer una opción de pago en línea o una opción de pago por correo. Recortar las facturas en papel puede ahorrarle a la empresa algunos costos discrecionales en papel y franqueo, especialmente si la empresa utiliza un tipo especial de papel para imprimir sus facturas.
En cuanto a las facturas electrónicas, también se recorta mucho tiempo de los empleados. El empleado que maneja las facturas todavía tiene que preparar las facturas, pero reduce el tiempo de impresión, doblando y rellenando las facturas en los sobres y colocando sellos postales o pasando los sobres a través del medidor de franqueo.
La clave para determinar los costos discrecionales es identificar los gastos que se pueden reducir, lo que puede ahorrar dinero sin interrumpir las operaciones de la empresa. Si reducir el costo disminuye el resultado final del negocio de alguna manera, entonces el gasto puede ser necesario.