¿Cuál es un costo discrecional?
El costo discrecional es la cantidad de un gasto que se puede reducir o ahorrar. En algunos casos, un costo discrecional puede incluso eliminarse por completo. El término se usa más comúnmente en un entorno comercial, los usuarios principales del término son los contadores o cualquier persona en la compañía responsable de rastrear los costos del negocio y mantener el gasto hacia abajo.
Si bien la mayoría de las empresas intentan controlar sus gastos para aumentar las ganancias, hay momentos en que es necesario reducir el gasto. Es en estos momentos que los propietarios o la gerencia de la empresa buscan costos discrecionales. Principalmente, estos recortes surgen cuando el negocio tiene flujo de efectivo o problemas monetarios.
Hay dos segmentos de costo discrecional. Primero, hay una reducción de costos a corto plazo que está reduciendo los costos discrecionales por menos de un período de un año. Por ejemplo, una empresa que normalmente ofrece servicio de café gourmet a sus empleados en la sala de descanso puede reducir esto como un costo discrecional. La compCualquiera puede reducir los costos al servir café menos costoso a sus empleados o instalar una máquina expendedora de café, donde los empleados deben pagar sus propias tazas de café. Las medidas de corte de costos a corto plazo también pueden estar en los departamentos de marketing, operaciones o ventas.
El segundo segmento de costo discrecional es a largo plazo. Estas son el tipo de medidas de corte de costos que generalmente duran más de un año. Algunos de estos gastos pueden incluso ser eliminados por completo para la empresa. Un ejemplo es una empresa que envía facturas en papel que recurre a varias opciones de pago en línea. Esta compañía puede comenzar a enviar facturas por correo electrónico y luego ofrecer una opción de pago en línea o una opción de pago por correo. Recortar las facturas de papel puede ahorrar a la compañía algunos costos discrecionales en papel y franqueo, especialmente si la compañía usa un tipo especial de papel para imprimir sus facturas.
recurrir a electrónicaLas facturas también recortan mucho tiempo de los empleados. El empleado que maneja las facturas aún tiene que preparar las facturas, pero corta el tiempo de impresión, plegando y rellenando las facturas en los sobres y colocando sellos postales o ejecutando los sobres a través del medidor de franqueo.
La clave para determinar los costos discrecionales es identificar los gastos que se pueden reducir, lo que puede ahorrar dinero sin interrumpir las operaciones de la empresa. Si reducir el costo disminuye el resultado final del negocio de alguna manera, entonces el gasto puede ser necesario.