Vad är en diskretionär kostnad?
Diskretionära kostnader är beloppet för en utgift som kan sänkas eller sparas. I vissa fall kan en diskretionär kostnad till och med elimineras helt. Termen används oftast i en affärsinställning, de primära användarna av termen är revisorerna eller någon i företaget som ansvarar för att spåra verksamhetens kostnader och hålla utgifterna nere.
Medan de flesta företag försöker kontrollera sina utgifter för att öka vinsten, finns det tillfällen då det är nödvändigt att minska utgifterna. Det är vid dessa tillfällen som ägarna eller ledningen i företaget söker skönsmässiga kostnader. Dessa nedskärningar är främst när företaget har kassaflöde eller monetära problem.
Det finns två segment av diskretionära kostnader. För det första sker det kortsiktiga kostnadsbesparingar som minskar diskretionära kostnader under mindre än ett år. Till exempel kan ett företag som normalt erbjuder gourmetkaffeservice till sina anställda i pausrummet sänka detta som en diskretionär kostnad. Företaget kan sänka kostnaderna genom att servera billigare kaffe till sina anställda eller installera en kaffeautomat, där de anställda måste betala för sina egna koppar kaffe. Kortsiktiga kostnadsbesparingar kan också ske inom marknadsföring, drift eller försäljningsavdelningar.
Det andra segmentet av diskretionära kostnader är långsiktigt. Detta är den typ av kostnadsbesparande åtgärder som vanligtvis varar längre än ett år. Vissa av dessa utgifter kan till och med elimineras helt för företaget. Ett exempel är ett företag som skickar ut pappersfakturor som går till olika betalningsalternativ online. Detta företag kan börja skicka fakturor via e-post och sedan erbjuda ett onlinebetalningsalternativ eller e-postbetalningsalternativ. Att klippa ut pappersfakturor kan spara företaget vissa diskretionära kostnader på papper och porto, särskilt om företaget använder en speciell typ av papper för att skriva ut sina fakturor.
När det gäller elektroniska fakturor minskas också mycket anställdas tid. Den anställde som hanterar fakturorna måste fortfarande förbereda fakturorna, men det förkortar utskriftstiden, lägger ihop och fyller fakturorna i kuverten och sätter på frimärken eller kör kuvert genom portomätaren.
Nyckeln till att fastställa diskretionära kostnader är att identifiera utgifter som kan minskas, vilket kan spara pengar utan att störa företagets verksamhet. Om du sänker kostnaden minskar företagets slut på något sätt kan utgifterna vara nödvändiga.