Vad är en diskretionär kostnad?

diskretionära kostnader är beloppet för en utgift som kan sänkas eller sparas. I vissa fall kan en diskretionär kostnad till och med elimineras helt. Termen används oftast i en affärsmiljö, de primära användarna av termen är revisorer eller någon i företaget som ansvarar för att spåra företagens kostnader och hålla nere.

Medan de flesta företag försöker kontrollera sina utgifter för att öka vinsten, finns det tillfällen då det är nödvändigt att minska utgifterna. Det är vid dessa tillfällen som ägarna eller ledningen i företaget söker diskretionära kostnader. I första hand uppstår dessa nedskärningar när verksamheten har kassaflöde eller monetära problem.

Det finns två delar av diskretionära kostnader. För det första är det kortsiktigt kostnadsbesparing som sänker diskretionära kostnader för mindre än en årsperiod. Till exempel kan ett företag som normalt erbjuder gourmetkaffe -service till sina anställda i pausrummet minska detta som en diskretionär kostnad. CompAlla kan sänka kostnaderna genom att servera billigare kaffe till sina anställda eller installera en kaffeautomat, där anställda måste betala för sina egna koppar kaffe. Kortsiktiga kostnadsbesparingar kan också vara inom marknadsförings-, drifts- eller försäljningsavdelningarna.

Det andra segmentet av diskretionära kostnader är långsiktig. Det här är den typ av kostnadsbesparande åtgärder som vanligtvis varar längre än ett år. Vissa av dessa utgifter kan till och med elimineras helt för företaget. Ett exempel är ett företag som skickar ut pappersfakturor som vänder sig till olika onlinebetalningsalternativ. Detta företag kan börja skicka fakturor via e-post och sedan erbjuda ett online-betalningsalternativ eller utbetalningsalternativ. Att skära ut pappersfakturor kan spara företaget vissa diskretionära kostnader på papper och porto, särskilt om företaget använder en speciell typ av papper för att skriva ut sina fakturor.

vänder sig till elektroniskFakturor skär också ut mycket anställdstid. Den anställda som hanterar fakturorna måste fortfarande förbereda fakturorna, men den klipper ut trycktiden, fäller och fyller fakturorna i kuverten och sätter på frimärken eller kör kuverten genom portidmätaren.

Nyckeln till att bestämma diskretionära kostnader är att identifiera utgifter som kan minskas, vilket kan spara pengar utan att störa företagets verksamhet. Om minskningen av kostnaden minskar verksamhetens nedersta rad på något sätt kan utgifterna vara nödvändiga.