Hva er en skjønnsmessig kostnad?

Diskresjonære kostnader er beløpet på en utgift som kan kuttes ned eller spares. I noen tilfeller kan skjønnsmessige kostnader til og med elimineres helt. Begrepet brukes ofte i en virksomhetsmiljø. Primære brukere av begrepet er regnskapsførere eller noen i selskapet som er ansvarlig for å spore kostnadene for virksomheten og holde utgiftene nede.

Mens de fleste selskaper prøver å kontrollere utgiftene sine for å øke fortjenesten, er det tidspunkter det er nødvendig å kutte utgiftene. Det er på disse tidspunktene eierne eller ledelsen i selskapet søker skjønnsmessige kostnader. Disse nedskjæringene kommer først og fremst når virksomheten har kontantstrøm eller økonomiske problemer.

Det er to segmenter av skjønnsmessige kostnader. For det første er det kortsiktig kostnadskutt som kutter skjønnsmessige kostnader for mindre enn ett år. For eksempel kan et selskap som normalt tilbyr gourmetkaffe-service til sine ansatte i pauserommet kutte dette som en skjønnsmessig kostnad. Selskapet kan redusere kostnadene ved å servere billigere kaffe til sine ansatte eller installere en kaffeautomat, hvor de ansatte må betale for sine egne kopper kaffe. Kortsiktige kostnadsbesparende tiltak kan også være i markedsføring, drift eller salgsavdelinger.

Det andre segmentet av skjønnsmessige kostnader er langsiktig. Dette er den typen kostnadsreduserende tiltak som vanligvis varer lenger enn ett år. Noen av disse utgiftene kan til og med elimineres helt for selskapet. Et eksempel er et selskap som sender ut papirfakturaer som vender seg til forskjellige online betalingsalternativer. Dette selskapet kan begynne å sende fakturaer via e-post og deretter tilby et online betalingsalternativ eller post-in betalingsalternativ. Å kutte ut papirfakturaer kan spare selskapet noen skjønnsmessige kostnader på papir og porto, spesielt hvis selskapet bruker en spesiell type papir for å skrive ut fakturaene.

Når det gjelder elektroniske fakturaer, kuttes det også mye tid for de ansatte. Den ansatte som håndterer fakturaene, må fremdeles utarbeide fakturaene, men det kutter uttrykkstiden, bretter og stapper fakturaene i konvoluttene og setter på frimerker eller løper konvoluttene gjennom portomåleren.

Nøkkelen til å bestemme skjønnsmessige kostnader er å identifisere utgifter som kan kuttes, noe som kan spare penger uten å forstyrre driften i selskapet. Hvis du kutter kostnadene, reduserer virksomheten på noen måte, kan utgiftene være nødvendige.