裁量的費用とは何ですか？

裁量的費用は、削減または節約できる支出額です。 場合によっては、裁量的費用を完全に排除することさえできます。 この用語は、ビジネス環境で最も一般的に使用されます。用語の主なユーザーは、会計士またはビジネスのコストを追跡し、支出を抑える企業内の人です。

ほとんどの企業は、利益を増やすために支出を管理しようとしますが、支出を削減する必要がある場合があります。 これらの時間に、会社の所有者または経営陣が裁量的費用を探します。 主に、これらの削減は、ビジネスがキャッシュフローまたは金銭的な問題を抱えているときに発生します。

裁量的費用には2つの区分があります。 第一に、1年未満の裁量的コストを削減する短期コスト削減があります。 たとえば、通常休憩室で従業員にグルメコーヒーサービスを提供している会社は、これを裁量費用として削減できます。 同社は、従業員に安価なコーヒーを提供するか、コーヒー自動販売機を設置することでコストを削減できます。コーヒー自動販売機では、従業員がコーヒーを1杯支払う必要があります。 短期的なコスト削減策は、マーケティング、運用、または販売部門にもあります。

裁量的費用の2番目のセグメントは長期的です。 これらは、通常1年以上続くコスト削減策のタイプです。 これらの支出の一部は、会社にとって完全に排除されることさえあります。 一例として、紙の請求書をさまざまなオンライン支払いオプションに送る会社があります。 この会社は、電子メールで請求書の送信を開始し、オンライン支払いオプションまたはメールイン支払いオプションを提供する場合があります。 紙の請求書を切り取ると、特に会社が請求書の印刷に特殊な種類の紙を使用している場合、紙と郵便の裁量的な費用を節約できます。

電子請求書に目を向けると、従業員の時間も大幅に削減されます。 請求書を処理する従業員はまだ請求書を準備する必要がありますが、印刷時間を削減し、請求書を封筒に折り畳んで詰め込み、切手を貼る、または封筒を郵便料金計に通します。

裁量的費用を決定する鍵は、削減できる支出を特定することです。これにより、会社の業務を中断することなく費用を節約できます。 コストの削減が何らかの形でビジネスの収益を低下させる場合、支出が必要になる場合があります。