O que é um custo discricionário?

Custo discricionário é o valor de uma despesa que pode ser reduzida ou salva. Em alguns casos, um custo discricionário pode até ser eliminado por completo. O termo é mais comumente usado em um ambiente de negócios, os principais usuários do termo são os contadores ou qualquer pessoa da empresa responsável por acompanhar os custos dos negócios e manter os gastos baixos.

Enquanto a maioria das empresas tenta controlar seus gastos para aumentar os lucros, há momentos em que é necessário cortar os gastos. É nesses momentos que os proprietários ou administradores da empresa buscam custos discricionários. Principalmente, esses cortes ocorrem quando a empresa está tendo problemas de fluxo de caixa ou monetários.

Existem dois segmentos de custo discricionário. Primeiro, há um corte de custos de curto prazo, que reduz os custos discricionários por menos de um período de um ano. Por exemplo, uma empresa que normalmente oferece serviço de café gourmet a seus funcionários na sala de descanso pode reduzir isso como um custo discricionário. A empresa pode cortar custos servindo café mais barato a seus funcionários ou instalando uma máquina de venda automática de café, onde os funcionários precisam pagar por suas próprias xícaras de café. Medidas de corte de custos de curto prazo também podem estar nos departamentos de marketing, operações ou vendas.

O segundo segmento de custo discricionário é de longo prazo. Esse é o tipo de medidas de redução de custos que geralmente duram mais de um ano. Algumas dessas despesas podem até ser totalmente eliminadas para a empresa. Um exemplo é uma empresa que envia faturas em papel voltadas para várias opções de pagamento online. Essa empresa pode começar a enviar faturas por e-mail e, em seguida, oferecer uma opção de pagamento on-line ou de correio. O corte de faturas em papel pode economizar para a empresa alguns custos discricionários em papel e postagem, especialmente se a empresa usar um tipo especial de papel para imprimir suas faturas.

A utilização de faturas eletrônicas também reduziu muito tempo dos funcionários. O funcionário que lida com as faturas ainda precisa prepará-las, mas reduz o tempo de impressão, dobrando e colocando as faturas nos envelopes e colocando selos postais ou passando os envelopes pelo medidor de postagem.

A chave para determinar custos discricionários é identificar gastos que podem ser cortados, o que pode economizar dinheiro sem interromper as operações da empresa. Se o corte do custo diminuir de alguma forma os resultados da empresa, as despesas poderão ser necessárias.