O que é um custo discricionário?
O custo discricionário é o valor de uma despesa que pode ser reduzida ou salva. Em alguns casos, um custo discricionário pode até ser eliminado por completo. O termo é mais comumente usado em um ambiente de negócios, os principais usuários do termo são os contadores ou qualquer pessoa da empresa responsável pelo rastreamento dos custos dos negócios e por manter os gastos baixos.
Enquanto a maioria das empresas tenta controlar seus gastos para aumentar os lucros, há momentos em que é necessário reduzir os gastos. É nesses momentos que os proprietários ou gerenciamento da empresa buscam custos discricionários. Principalmente, esses cortes acontecem quando o negócio está tendo fluxo de caixa ou problemas monetários.
Existem dois segmentos de custo discricionário. Primeiro, há corte de custos de curto prazo que está cortando custos discricionários por menos de um período de um ano. Por exemplo, uma empresa que normalmente oferece serviço de café gourmet a seus funcionários na sala de descanso pode cortar isso como um custo discricionário. O compQualquer pode reduzir custos, servindo café menos caro a seus funcionários ou instalando uma máquina de venda automática de café, onde os funcionários precisam pagar por suas próprias xícaras de café. As medidas de corte de custos de curto prazo também podem estar nos departamentos de marketing, operações ou vendas.
O segundo segmento de custo discricionário é de longo prazo. Estes são o tipo de medidas de corte de custos que normalmente duram mais de um ano. Algumas dessas despesas podem até ser eliminadas por toda a empresa. Um exemplo é uma empresa que envia faturas de papel que se volta para várias opções de pagamento on -line. Esta empresa pode começar a enviar faturas por e-mail e depois oferecer uma opção de pagamento on-line ou opção de pagamento por correio. Cortar as faturas em papel pode salvar a empresa alguns custos discricionários em papel e porte, especialmente se a empresa usar um tipo especial de papel para imprimir suas faturas.
Voltando para eletrônicoAs faturas também cortaram muito tempo dos funcionários. O funcionário que lida com as faturas ainda precisa preparar as faturas, mas reduz o tempo de impressão, dobrando e enchendo as faturas nos envelopes e colocando carimbos postais ou passando os envelopes pelo medidor de postagem.
A chave para determinar os custos discricionários é identificar despesas que podem ser cortadas, o que pode economizar dinheiro sem interromper as operações da empresa. Se o corte do custo diminuir a linha inferior da empresa de alguma forma, poderá ser necessário as despesas.