Wat zijn discretionaire kosten?
Discretionaire kosten zijn het bedrag van een uitgave die kan worden verlaagd of opgeslagen. In sommige gevallen kunnen discretionaire kosten zelfs helemaal worden geëlimineerd. De term wordt meestal gebruikt in een zakelijke omgeving, de primaire gebruikers van de term zijn de accountants of iedereen in het bedrijf die verantwoordelijk is voor het bijhouden van de kosten van het bedrijf en het laag houden van de uitgaven.
Hoewel de meeste bedrijven proberen hun uitgaven te beheersen om de winst te verhogen, zijn er momenten waarop het nodig is om de uitgaven te verlagen. Het is op deze momenten dat de eigenaren of het management in het bedrijf naar discretionaire kosten zoeken. In de eerste plaats komen deze bezuinigingen tot stand wanneer het bedrijf cashflow- of monetaire problemen heeft.
Er zijn twee segmenten met discretionaire kosten. Ten eerste is er een kostenbesparing op de korte termijn, waardoor de discretionaire kosten voor een periode van minder dan een jaar worden verlaagd. Een bedrijf dat normaal gesproken gastronomische koffieservice aanbiedt aan zijn werknemers in de pauzekamer kan dit als een discretionaire kost verlagen. Het bedrijf kan kosten besparen door minder dure koffie aan zijn werknemers te schenken of door een koffieautomaat te installeren, waar werknemers hun eigen kopjes koffie moeten betalen. Kostenbesparende maatregelen op korte termijn kunnen ook in de marketing-, operationele of verkoopafdelingen zijn.
Het tweede segment van discretionaire kosten is op lange termijn. Dit zijn het soort kostenbesparende maatregelen die doorgaans langer dan een jaar duren. Sommige van deze uitgaven kunnen zelfs volledig worden geëlimineerd voor het bedrijf. Een voorbeeld is een bedrijf dat papieren facturen verstuurt die zich richten op verschillende online betalingsopties. Dit bedrijf kan beginnen met het verzenden van facturen via e-mail en vervolgens een online betalingsoptie of een betalingsoptie aanbieden. Het weglaten van papieren facturen kan het bedrijf een aantal discretionaire kosten besparen op papier en verzendkosten, vooral als het bedrijf een speciaal soort papier gebruikt om zijn facturen af te drukken.
Wat elektronische facturen betreft, werd ook veel tijd voor werknemers bespaard. De medewerker die de facturen verwerkt, moet de facturen nog steeds voorbereiden, maar het snijdt de printtijd, vouwt de vouwen en stopt de facturen in de enveloppen en zet postzegels op of voert de enveloppen door de frankeermachine.
De sleutel tot het bepalen van discretionaire kosten is het identificeren van uitgaven die kunnen worden gesneden, waardoor geld kan worden bespaard zonder de activiteiten van het bedrijf te verstoren. Als het verlagen van de kosten op de een of andere manier de bedrijfsresultaten vermindert, kunnen de uitgaven noodzakelijk zijn.