Jaki jest koszt uznaniowy?

Koszt uznaniowy to kwota wydatków, którą można zmniejszyć lub zaoszczędzić. W niektórych przypadkach koszt uznaniowy można nawet całkowicie wyeliminować. Termin ten jest najczęściej używany w otoczeniu biznesowym, głównymi użytkownikami tego terminu są księgowi lub ktokolwiek w firmie odpowiedzialny za śledzenie kosztów firmy i utrzymanie wydatków na niskim poziomie.

Podczas gdy większość firm próbuje kontrolować swoje wydatki, aby zwiększyć zyski, są chwile, w których konieczne jest ograniczenie wydatków. W tych czasach właściciele lub kierownictwo firmy szukają kosztów uznaniowych. Przede wszystkim cięcia te powstają, gdy firma ma problemy z przepływami pieniężnymi lub pieniężnymi.

Istnieją dwa segmenty kosztów uznaniowych. Po pierwsze, istnieje krótkoterminowa redukcja kosztów, która obniża koszty uznaniowe przez okres krótszy niż jeden rok. Na przykład firma, która zwykle oferuje swoim klientom usługi w postaci wyśmienitej kawy, może obniżyć to jako koszt uznaniowy. Firma może obniżyć koszty, podając pracownikom tańszą kawę lub instalując automat z kawą, w którym pracownicy muszą płacić za własne filiżanki kawy. Krótkoterminowe środki redukcji kosztów mogą również dotyczyć działów marketingu, operacji lub sprzedaży.

Drugi segment kosztów uznaniowych jest długoterminowy. Są to środki ograniczania kosztów, które zwykle trwają dłużej niż rok. Niektóre z tych wydatków można nawet całkowicie wyeliminować dla firmy. Jednym z przykładów jest firma, która wysyła faktury papierowe, zmieniając różne opcje płatności online. Ta firma może rozpocząć wysyłanie faktur pocztą e-mail, a następnie zaoferować opcję płatności online lub opcję płatności pocztą. Wycinanie faktur papierowych może zaoszczędzić firmie pewne uznaniowe koszty związane z papierem i wysyłką, zwłaszcza jeśli firma używa specjalnego rodzaju papieru do drukowania faktur.

Przejście do faktur elektronicznych również skraca czas pracy pracownika. Pracownik obsługujący faktury nadal musi przygotowywać faktury, ale skraca to czas drukowania, składa i pakuje faktury do kopert oraz umieszcza znaczki pocztowe lub przepuszcza koperty przez licznik pocztowy.

Kluczem do ustalenia kosztów uznaniowych jest identyfikacja wydatków, które można zmniejszyć, co pozwala zaoszczędzić pieniądze bez zakłócania działalności firmy. Jeśli obniżenie kosztów w jakikolwiek sposób obniży wynik finansowy firmy, wydatki mogą być konieczne.