Jaké jsou náklady na uvážení?

Diskreční náklady jsou částky výdajů, které lze snížit nebo uložit. V některých případech mohou být náklady na uvážení dokonce zcela eliminovány. Tento termín se nejčastěji používá v obchodním prostředí, primárními uživateli tohoto termínu jsou účetní nebo kdokoli ve společnosti odpovědný za sledování nákladů podniku a udržování nízkých výdajů.

Zatímco většina společností se snaží kontrolovat své výdaje za účelem zvýšení zisku, jsou chvíle, kdy je nutné snížit výdaje. V současné době hledají vlastníci nebo vedení společnosti náklady na uvážení. K těmto omezením dochází zejména v případě, že podnik má peněžní tok nebo peněžní problémy.

Existují dva segmenty diskrečních nákladů. Zaprvé, dochází ke krátkodobému snižování nákladů, což snižuje náklady na uvážení po dobu kratší než jeden rok. Například společnost, která normálně nabízí svým zaměstnancům kávu v kavárně s gurmánskou kávou, to může snížit jako diskreční náklady. Společnost může snížit náklady tím, že podává svým zaměstnancům levnější kávu nebo instaluje automat na kávu, kde zaměstnanci musí platit za své vlastní šálky kávy. Krátkodobá opatření na snižování nákladů mohou být také v oddělení marketingu, provozu nebo prodeje.

Druhý segment diskrečních nákladů je dlouhodobý. Jedná se o typ opatření na snížení nákladů, které obvykle trvají déle než jeden rok. Některé z těchto výdajů mohou být pro společnost dokonce zcela eliminovány. Jedním z příkladů je společnost, která rozesílá papírové faktury s různými možnostmi online platby. Tato společnost může začít odesílat faktury e-mailem a poté nabídnout možnost online platby nebo možnost platby poštou. Vystřihnutím papírových faktur může společnost ušetřit určité diskreční náklady na papír a poštovné, zejména pokud společnost používá pro tisk faktur zvláštní druh papíru.

Pokud jde o elektronické faktury, zkrátilo se také mnoho času zaměstnanců. Zaměstnanec, který vyřizuje faktury, musí faktury ještě připravit, ale uřízne to čas tisku, skládání a plnění faktur do obálek a vkládání poštovních známek nebo obálky přes poštovní měřič.

Klíčem k určení diskrečních nákladů je identifikace výdajů, které lze snížit, což může ušetřit peníze bez narušení provozu společnosti. Pokud snížení nákladů jakýmkoli způsobem sníží spodní hranici podnikání, může být nutné výdaje.