Qual è un costo discrezionale?
Il costo discrezionale è l'ammontare di una spesa che può essere ridotta o risparmiata. In alcuni casi, un costo discrezionale può anche essere eliminato del tutto. Il termine è più comunemente usato in un contesto aziendale, gli utenti primari del termine sono i contabili o chiunque nella società responsabile di tenere traccia dei costi dell'azienda e mantenere le spese giù.
Mentre la maggior parte delle aziende cerca di controllare la propria spesa per aumentare i profitti, ci sono momenti in cui è necessario ridurre la spesa. È in questi momenti che i proprietari o i dirigenti dell'azienda cercano costi discrezionali. In primo luogo, queste riduzioni si verificano quando l'azienda ha flussi di cassa o problemi monetari.
Esistono due segmenti di costo discrezionale. In primo luogo, vi è una riduzione dei costi a breve termine che sta riducendo i costi discrezionali per meno di un periodo di un anno. Ad esempio, una società che normalmente offre un servizio di caffè gourmet ai propri dipendenti nella sala delle pause può tagliare questo come costo discrezionale. La società può ridurre i costi servendo caffè meno costoso ai propri dipendenti o installando un distributore automatico di caffè, dove i dipendenti devono pagare per le proprie tazze di caffè. Le misure di riduzione dei costi a breve termine possono essere anche nei settori marketing, operazioni o vendite.
Il secondo segmento del costo discrezionale è a lungo termine. Questi sono i tipi di misure di riduzione dei costi che durano in genere più di un anno. Alcune di queste spese potrebbero addirittura essere eliminate del tutto per l'azienda. Un esempio è un'azienda che invia fatture cartacee rivolgendosi a varie opzioni di pagamento online. Questa azienda può iniziare a inviare fatture via e-mail e quindi offrire un'opzione di pagamento online o un'opzione di pagamento via posta. Il taglio delle fatture cartacee può far risparmiare all'azienda alcuni costi discrezionali su carta e affrancatura, soprattutto se l'azienda utilizza un tipo speciale di carta per stampare le fatture.
Passare alle fatture elettroniche riduce anche molto il tempo impiegato. Il dipendente che gestisce le fatture deve ancora preparare le fatture, ma riduce i tempi di stampa, piega e riempie le fatture nelle buste e applica francobolli o fa passare le buste attraverso il contatore delle spese postali.
La chiave per determinare i costi discrezionali è identificare le spese che possono essere tagliate, che possono risparmiare denaro senza interrompere le attività dell'azienda. Se la riduzione dei costi diminuisce in qualche modo i profitti dell'azienda, le spese potrebbero essere necessarie.