Was sind Ermessenskosten?
Ermessenskosten sind die Ausgaben, die reduziert oder eingespart werden können. In einigen Fällen können die Ermessenskosten sogar ganz beseitigt werden. Der Begriff wird am häufigsten in einem Geschäftsumfeld verwendet. Die Hauptbenutzer des Begriffs sind die Buchhalter oder alle Mitarbeiter des Unternehmens, die für die Nachverfolgung der Geschäftskosten und die Reduzierung der Ausgaben verantwortlich sind.
Während die meisten Unternehmen versuchen, ihre Ausgaben zu kontrollieren, um die Gewinne zu steigern, gibt es Zeiten, in denen Ausgabenkürzungen erforderlich sind. Zu diesen Zeiten bemühen sich die Eigentümer oder das Management des Unternehmens um Ermessenskosten. Diese Kürzungen treten in erster Linie auf, wenn das Unternehmen Cashflow- oder Geldprobleme hat.
Es gibt zwei Segmente der Ermessenskosten. Erstens gibt es kurzfristige Kostensenkungen, bei denen die Ermessenskosten für weniger als ein Jahr gesenkt werden. Beispielsweise kann ein Unternehmen, das seinen Mitarbeitern im Pausenraum normalerweise Gourmet-Kaffeeservice anbietet, diese Kosten nach eigenem Ermessen senken. Das Unternehmen kann die Kosten senken, indem es seinen Mitarbeitern weniger teuren Kaffee anbietet oder einen Kaffeeautomaten installiert, an dem die Mitarbeiter für ihre eigenen Tassen Kaffee bezahlen müssen. Kurzfristige Kostensenkungsmaßnahmen können auch in den Bereichen Marketing, Operations oder Sales durchgeführt werden.
Das zweite Segment der Ermessenskosten sind die langfristigen Kosten. Dies sind Maßnahmen zur Kostensenkung, die in der Regel länger als ein Jahr dauern. Einige dieser Ausgaben könnten für das Unternehmen sogar ganz wegfallen. Ein Beispiel ist ein Unternehmen, das Papierrechnungen verschickt und dabei verschiedene Online-Zahlungsoptionen verwendet. Dieses Unternehmen beginnt möglicherweise mit dem Versand von Rechnungen per E-Mail und bietet dann eine Online-Zahlungsoption oder eine Mail-In-Zahlungsoption an. Durch das Ausschneiden von Papierrechnungen kann das Unternehmen einige Kosten für Papier und Porto einsparen, insbesondere wenn das Unternehmen zum Drucken seiner Rechnungen eine spezielle Papiersorte verwendet.
Durch die Verwendung elektronischer Rechnungen wird auch viel Zeit für die Mitarbeiter eingespart. Der Mitarbeiter, der die Rechnungen bearbeitet, muss die Rechnungen noch vorbereiten, reduziert jedoch die Druckzeit, indem er die Rechnungen faltet und in die Umschläge stopft und Briefmarken anlegt oder die Umschläge durch die Frankiermaschine laufen lässt.
Der Schlüssel zur Ermittlung der Ermessenskosten liegt in der Ermittlung der Ausgaben, die gesenkt werden können, wodurch Geld gespart werden kann, ohne den Betrieb des Unternehmens zu stören. Wenn die Senkung der Kosten das Geschäftsergebnis in irgendeiner Weise beeinträchtigt, können die Ausgaben erforderlich sein.