¿Qué es un reembolso de gas?
Un reembolso de gas es un tipo de reembolso comercial que proporciona un pago a un empleado que compra gasolina mientras viaja en negocios relacionados con la compañía. A veces denominado reembolso de millaje de gas, esta transacción tiene el propósito de reembolsar al empleado por los gastos fuera de bolsillo sufridos mientras realizan tareas asignadas por el empleador. Un programa de reembolso de vehículos puede funcionar de dos maneras diferentes, dependiendo de si el empleado usa un vehículo personal o de propiedad de la empresa para el viaje, o utiliza un automóvil de alquiler para el viaje.
Un enfoque para el reembolso de gas a menudo se conoce simplemente como un reembolso de millaje. En este escenario, el empleado se le otorga acceso a un vehículo propiedad de la empresa para el viaje de negocios, o alquila un automóvil que se utiliza para viajar hacia y desde los sitios de los clientes. En este escenario, el empleado generalmente debe pagar la compra de gasolina de su bolsillo y retener los recibos de gasolina. Una vez que se completa el viaje,El empleado incluye esos recibos en su informe de gastos, y se le reembolsa por la cantidad exacta de gasolina que compró durante el viaje.
Un enfoque diferente al reembolso de gas a menudo se usa cuando el empleado elige conducir su vehículo personal. Aquí, el enfoque está en los gastos generales que se incurren al usar el vehículo para viajes de negocios. En lugar de realizar un seguimiento del combustible comprado, el empleado rastrea la distancia recorrida durante la duración del viaje. Luego, el empleador reembolsa al empleado en función del kilometraje, generalmente a una tasa plana por milla establecida por una agencia reguladora gubernamental. Con este enfoque, no es necesario realizar un seguimiento de la cantidad de gasolina comprada, ya que la asignación por milla permite el uso de gasolina, así como el desgaste del vehículo.
Es importante tener en cuenta que en algunas naciones, thExiste una clara distinción entre estos dos tipos de reembolsos. En esos entornos, un reembolso de gas se aplica solo a pagar los gastos de bolsillo del empleado en términos del combustible comprado durante el viaje. La cultura empresarial en otros países puede usar el término para describir un reembolso basado en la compra real de gasolina o el pago de una tarifa fija por milla recorrida. En las últimas naciones, los términos reembolso de gas y reembolso de millaje a menudo se usan indistintamente.