Co to jest zwrot gazu?

Zwrot gazu jest rodzajem zwrotu biznesowego, który zapewnia wypłatę pracownikowi, który kupuje benzynę podczas podróży w ramach działalności związanej z firmą. Ta transakcja, czasami określana jako zwrot kosztów przebiegu gazu, ma na celu zwrot kosztów poniesionych przez pracownika w trakcie wykonywania zadań zleconych przez pracodawcę. Program zwrotu kosztów pojazdu może funkcjonować na dwa różne sposoby, w zależności od tego, czy pracownik korzysta z podróży samochodem osobistym lub firmowym, czy też korzysta z wynajętego samochodu na podróż.

Jedno podejście do zwrotu gazu jest często nazywane po prostu zwrotem przebiegu. W tym scenariuszu pracownik ma albo dostęp do pojazdu należącego do firmy na czas podróży służbowej, albo wynajmuje samochód, który jest używany do podróży do iz witryn klientów. W tym scenariuszu pracownik musi zazwyczaj zapłacić za zakup benzyny z kieszeni i zachować rachunki za benzynę. Po zakończeniu podróży pracownik ujmuje te potwierdzenia w swoim raporcie wydatków i otrzymuje zwrot dokładnej ilości benzyny zakupionej podczas podróży.

Inne podejście do zwrotu gazu jest często stosowane, gdy pracownik decyduje się na kierowanie swoim samochodem osobistym. W tym przypadku nacisk kładziony jest na ogólne wydatki poniesione podczas korzystania z pojazdu w podróży służbowej. Zamiast śledzić zakupione paliwo, pracownik śledzi przebytą odległość w czasie podróży. Następnie pracodawca zwraca pracownikowi wynagrodzenie na podstawie przebiegu, zwykle według zryczałtowanej stawki za milę ustalonej przez rządową agencję regulacyjną. Dzięki takiemu podejściu nie ma potrzeby śledzenia ilości zakupionej benzyny, ponieważ przydział na milę pozwala na zużycie benzyny, a także zużycie pojazdu.

Należy zauważyć, że w niektórych krajach istnieje wyraźne rozróżnienie między tymi dwoma rodzajami zwrotów. W tych ustawieniach zwrot gazu dotyczy wyłącznie wydatków kieszonkowych pracownika na paliwo zakupione podczas podróży. Kultura biznesu w innych krajach może używać tego terminu do opisania zwrotu kosztów w oparciu o faktyczny zakup benzyny lub zapłatę stałej stawki za przejechaną milę. W tych ostatnich krajach terminy zwrotu gazu i zwrotu przebiegu są często stosowane zamiennie.