Hvad er en gasrefusion?
En gasgodtgørelse er en type forretningsgodtgørelse, der giver en betaling til en medarbejder, der køber benzin, mens han rejser i virksomhedsrelateret virksomhed. Nogle gange omtalt som en refusion for gas kilometertal, har denne transaktion det formål at godtgøre medarbejderen for udgifter til lommer, der opstår under udførelsen af opgaver, som arbejdsgiveren har tildelt. Et køretøjsgodtgørelsesprogram kan fungere på to forskellige måder, afhængigt af om medarbejderen bruger et personligt køretøj eller et firmaet køretøj til rejsen eller bruger en lejebil til turen.
En tilgang til gasgodtgørelse kaldes ofte simpelthen en kilometergodtgørelse. I dette scenarie får medarbejderen enten adgang til et selskabsejet køretøj til forretningsrejsen eller lejer en bil, der bruges til rejse til og fra kundesider. I dette scenarie skal medarbejderen typisk betale for køb af benzin ud af lommen og beholde benzinkvitteringerne. Når turen er afsluttet, inkluderer medarbejderen disse kvitteringer i hans eller hendes udgiftsrapport og refunderes for den nøjagtige mængde benzin, han eller hun købte under turen.
En anden tilgang til gasgodtgørelse bruges ofte, når medarbejderen vælger at køre sit personlige køretøj. Her er der fokus på de samlede udgifter, der opstår ved at bruge køretøjet til forretningsrejser. I stedet for at holde styr på det købte brændstof, sporer medarbejderen den tilbagelagte afstand i turen. Arbejdsgiveren refunderer derefter medarbejderen baseret på kilometertal, typisk til en fast sats pr. Mil, der er fastsat af et statsligt reguleringsorgan. Med denne fremgangsmåde er det ikke nødvendigt at holde styr på den mængde benzin, der er købt, da tildelingen pr. Mile muliggør brug af benzin såvel som slid på køretøjet.
Det er vigtigt at bemærke, at der i nogle nationer er en klar sondring mellem disse to typer refusioner. I disse indstillinger gælder en gasrefusion kun for at betale medarbejderens udgifter til lommer for det brændstof, der er købt i løbet af turen. Erhvervskulturen i andre lande kan bruge udtrykket til at beskrive en refusion, der er baseret på det faktiske køb af benzin eller betaling af en fast sats pr. Rejset kilometer. I sidstnævnte nationer bruges ofte udtrykket gasgodtgørelse og kilometergodtgørelse om hverandre.