ガス償還とは何ですか？

ガス払い戻しは、会社関連のビジネスで旅行中にガソリンを購入する従業員に支払いを提供するビジネス払い戻しの一種です。 燃費マイルの払い戻しと呼ばれることもあるこの取引の目的は、雇用主によって割り当てられたタスクの実行中に維持された自己負担費用を従業員に払い戻すことです。 車両償還プログラムは、従業員が個人用または会社所有の車両を旅行に使用するか、旅行にレンタカーを利用するかに応じて、2つの異なる方法で機能します。

ガス償還への1つのアプローチは、しばしば単にマイレージ償還と呼ばれます。 このシナリオでは、従業員は、出張のために会社が所有する車両へのアクセスを許可されるか、クライアントサイトとの往復に使用される車をレンタルします。 このシナリオでは、従業員は通常、ポケットから購入したガソリンの代金を支払い、ガソリンの領収書を保持する必要があります。 旅行が完了すると、従業員はそれらの領収書を経費報告書に含め、旅行中に購入したガソリンの正確な量を払い戻します。

従業員が自分の個人用車両を運転することを選択した場合、ガス払い戻しに対する別のアプローチがよく使用されます。 ここでは、出張に車両を使用することで発生する全体的な費用に焦点を当てています。 購入した燃料を追跡するのではなく、従業員は旅行中の移動距離を追跡します。 その後、雇用主は、通常は政府の規制当局によって設定されたマイルあたりの定額で、マイレージに基づいて従業員に払い戻しを行います。 このアプローチでは、購入したガソリンの量を追跡する必要はありません。1マイルあたりの割り当てにより、ガソリンの使用と車両の摩耗が可能になるためです。

一部の国では、これら2つのタイプの払い戻しには明確な区別があることに注意することが重要です。 これらの設定では、ガスの払い戻しは、旅行中に購入した燃料に関して従業員の自己負担費用の支払いにのみ適用されます。 他の国のビジネス文化では、この用語を使用して、実際のガソリンの購入または走行したマイルあたりの固定料金の支払いに基づく払い戻しを説明する場合があります。 後者の国では、ガス償還とマイレージ償還という用語は、しばしば同じ意味で使用されます。