Wat is een gasvergoeding?

Een gasvergoeding is een soort zakelijke vergoeding die een betaling oplevert voor een werknemer die benzine koopt tijdens het reizen voor bedrijfsgerelateerde zaken. Soms aangeduid als een kilometervergoeding, heeft deze transactie tot doel de werknemer te vergoeden voor contante uitgaven die zijn opgelopen tijdens het uitvoeren van door de werkgever toegewezen taken. Een programma voor de terugbetaling van voertuigen kan op twee verschillende manieren functioneren, afhankelijk van of de werknemer een persoonlijk of bedrijfsvoertuig gebruikt voor de reis, of een huurauto gebruikt voor de reis.

Een benadering voor de gasvergoeding wordt vaak eenvoudigweg een kilometervergoeding genoemd. In dit scenario krijgt de werknemer toegang tot een voertuig dat eigendom is van de onderneming voor de zakenreis, of huurt hij een auto die wordt gebruikt voor reizen van en naar klantlocaties. In dit scenario moet de werknemer doorgaans betalen voor de aankoop van benzine uit eigen zak en de benzinebonnen bewaren. Nadat de reis is voltooid, neemt de werknemer die bonnen op in zijn of haar onkostendeclaratie en krijgt hij de exacte hoeveelheid benzine terug die hij of zij tijdens de reis heeft gekocht.

Een andere benadering van de gasvergoeding wordt vaak gebruikt wanneer de werknemer ervoor kiest om zijn of haar persoonlijke voertuig te besturen. Hier ligt de nadruk op de totale kosten die worden gemaakt door het voertuig voor zakenreizen te gebruiken. In plaats van de gekochte brandstof bij te houden, volgt de werknemer de afgelegde afstand voor de duur van de reis. De werkgever vergoedt de werknemer vervolgens op basis van de kilometerstand, meestal tegen een vast tarief per mijl dat is vastgesteld door een overheidsinstantie. Met deze aanpak is het niet nodig om de hoeveelheid gekochte benzine bij te houden, omdat de toewijzing per kilometer het gebruik van benzine en slijtage van het voertuig toestaat.

Het is belangrijk op te merken dat er in sommige landen een duidelijk onderscheid is tussen deze twee soorten vergoedingen. In die instellingen is een gasvergoeding alleen van toepassing op het betalen van contante uitgaven van de werknemer voor de brandstof die tijdens de reis is gekocht. De bedrijfscultuur in andere landen kan de term gebruiken om een ​​vergoeding te beschrijven die is gebaseerd op de daadwerkelijke aankoop van benzine of de betaling van een vast tarief per afgelegde mijl. In de laatste landen worden de termen gas- en kilometervergoeding vaak door elkaar gebruikt.