Che cos'è un rimborso del gas?
Un rimborso di gas è un tipo di rimborso aziendale che prevede un pagamento a un dipendente che acquista benzina mentre viaggia per affari connessi alla società. A volte indicato come rimborso del chilometraggio del gas, questa transazione ha lo scopo di rimborsare il dipendente per le spese vive sostenute durante lo svolgimento delle attività assegnate dal datore di lavoro. Un programma di rimborso del veicolo può funzionare in due modi diversi, a seconda che il dipendente utilizzi un veicolo personale o di proprietà dell'azienda per il viaggio o utilizzi un'auto a noleggio per il viaggio.
Un approccio al rimborso del gas viene spesso definito semplicemente come rimborso del chilometraggio. In questo scenario, al dipendente viene concesso l'accesso a un veicolo di proprietà dell'azienda per il viaggio d'affari, oppure noleggia un'auto che viene utilizzata per viaggiare da e verso i siti dei clienti. In questo scenario, il dipendente deve in genere pagare per l'acquisto di benzina di tasca propria e conservare le ricevute di benzina. Una volta completato il viaggio, il dipendente include tali entrate nella propria nota spese e viene rimborsato per la quantità esatta di benzina acquistata durante il viaggio.
Un approccio diverso al rimborso del gas viene spesso utilizzato quando il dipendente sceglie di guidare il proprio veicolo personale. Qui, l'attenzione è rivolta alle spese complessive sostenute dall'uso del veicolo per viaggi di lavoro. Invece di tenere traccia del carburante acquistato, il dipendente tiene traccia della distanza percorsa per la durata del viaggio. Il datore di lavoro rimborsa quindi il dipendente in base al chilometraggio, in genere a una tariffa forfettaria per miglio stabilita da un'agenzia governativa di regolamentazione. Con questo approccio, non è necessario tenere traccia della quantità di benzina acquistata, poiché l'assegnazione per miglio consente l'uso della benzina e l'usura del veicolo.
È importante notare che in alcune nazioni esiste una chiara distinzione tra questi due tipi di rimborsi. In tali contesti, il rimborso del gas si applica solo al pagamento delle spese vive del dipendente in termini di carburante acquistato durante il viaggio. La cultura imprenditoriale in altri paesi può usare il termine per descrivere un rimborso basato sull'effettivo acquisto di benzina o sul pagamento di una tariffa fissa per miglio percorso. In queste ultime nazioni, i termini rimborso del gas e rimborso del chilometraggio sono spesso usati in modo intercambiabile.