Vad är en gasbidrag?

En gasåterbetalning är en typ av återbetalning av företag som ger en betalning till en anställd som köper bensin när han reser i företagsrelaterad verksamhet. Ibland benämns en återbetalning för gassträcka, har denna transaktion syftet att ersätta den anställde för fickkostnader som uppstått vid utförande av uppdrag som arbetsgivaren har tilldelats. Ett återbetalningsprogram för fordon kan fungera på två olika sätt beroende på om den anställde använder ett personligt fordon eller ett företag som ägs av fordonet för resan eller använder en hyrbil för resan.

Ett tillvägagångssätt för gasåterbetalning benämns ofta helt enkelt en miljonåterbetalning. I det här scenariot ges anställden antingen tillgång till ett företag som ägs av ett företag för affärsresan, eller hyr en bil som används för resor till och från kundplatser. I det här scenariot måste arbetstagaren vanligtvis betala för köp av bensin ur fickan och behålla bensinkvitton. När resan är klar inkluderar den anställde dessa kvitton i hans eller hennes utgiftsrapport och ersätts för den exakta mängden bensin han eller hon köpte under resan.

Ofta används en annan inställning till gasersättningen när den anställde väljer att köra sitt personliga fordon. Här är fokus på de totala utgifterna som uppstår genom att använda fordonet för affärsresor. Istället för att hålla reda på det köpta bränslet, spårar den anställda avståndet under resan. Arbetsgivaren ersätter sedan den anställde baserat på körsträckan, vanligtvis till en fast ränta per mil som fastställs av ett statligt tillsynsmyndighet. Med detta tillvägagångssätt finns det inget behov av att hålla reda på mängden bensin som köpts, eftersom tilldelningen per mil tillåter användning av bensin såväl som slitage på fordonet.

Det är viktigt att notera att det i vissa länder finns en tydlig åtskillnad mellan dessa två typer av återbetalningar. I dessa inställningar gäller en gasbidrag endast för att betala den anställdes utgifter för fickan i form av bränsle som köpts under resan. Företagskulturen i andra länder kan använda termen för att beskriva en återbetalning som baseras på faktiskt köp av bensin eller betalning av en fast ränta per mil. I de senare länderna används ofta utbytena gasbidrag och återbetalning av körsträckor.