O que é um reembolso de gás?

Um reembolso de gás é um tipo de reembolso de negócios que fornece um pagamento a um funcionário que compra gasolina enquanto viaja em negócios relacionados à empresa. Às vezes, referido como reembolso de quilometragem de gás, essa transação tem o objetivo de reembolsar o funcionário por despesas fora de bolso sofridas ao realizar tarefas atribuídas pelo empregador. Um programa de reembolso de veículos pode funcionar de duas maneiras diferentes, dependendo se o funcionário usa um veículo pessoal ou de propriedade da empresa para a viagem ou utiliza um carro alugado para a viagem.

Uma abordagem do reembolso do gás é frequentemente referida simplesmente como um reembolso de milhagem. Nesse cenário, o funcionário recebe acesso a um veículo de propriedade da empresa para a viagem de negócios ou aluga um carro usado para viajar para sites de clientes. Nesse cenário, o funcionário normalmente deve pagar pela compra de gasolina fora do bolso e manter as receitas de gasolina. Depois que a viagem é concluída,O funcionário inclui esses recibos em seu relatório de despesas e é reembolsado pela quantidade exata de gasolina que ele comprou durante a viagem.

Uma abordagem diferente para o reembolso de gás é frequentemente usada quando o funcionário escolhe dirigir seu veículo pessoal. Aqui, o foco está nas despesas gerais incorridas usando o veículo para viagens de negócios. Em vez de acompanhar o combustível comprado, o funcionário rastreia a distância percorrida durante a duração da viagem. O empregador reembolsa o funcionário com base na milhagem, normalmente a uma taxa fixa por milha, definida por uma agência regulatória governamental. Com essa abordagem, não há necessidade de acompanhar a quantidade de gasolina comprada, uma vez que a atribuição por milha permite o uso de gasolina e o desgaste do veículo.

É importante observar que em algumas nações, thÉ uma distinção clara entre esses dois tipos de reembolsos. Nessas configurações, um reembolso de gás se aplica apenas ao pagamento das despesas fora do bolso do funcionário em termos de combustível adquirido durante a viagem. A cultura de negócios em outros países pode usar o termo para descrever um reembolso baseado na compra real de gasolina ou no pagamento de uma taxa fixa por milha percorrida. Nas últimas nações, os termos reembolso de gás e reembolso de milhagem são frequentemente usados ​​de forma intercambiável.