O que é um reembolso de gás?

Um reembolso de gás é um tipo de reembolso comercial que fornece um pagamento a um funcionário que compra gasolina enquanto viaja em negócios relacionados à empresa. Às vezes referida como reembolso de milhagem de gás, essa transação tem o objetivo de reembolsar o empregado por despesas do próprio bolso, sustentadas durante a execução de tarefas designadas pelo empregador. Um programa de reembolso de veículo pode funcionar de duas maneiras diferentes, dependendo de o funcionário usar um veículo pessoal ou de propriedade da empresa para a viagem ou utilizar um carro alugado para a viagem.

Uma abordagem para o reembolso de gás geralmente é chamada simplesmente de reembolso de milhagem. Nesse cenário, o funcionário recebe acesso a um veículo de propriedade da empresa para a viagem de negócios ou aluga um carro usado para viagens de e para sites do cliente. Nesse cenário, o empregado normalmente deve pagar pela compra de gasolina do bolso e reter os recebimentos da gasolina. Depois que a viagem é concluída, o funcionário inclui esses recibos em seu relatório de despesas e é reembolsado pela quantidade exata de gasolina que comprou durante a viagem.

Uma abordagem diferente para o reembolso de gás é frequentemente usada quando o empregado escolhe dirigir seu veículo pessoal. Aqui, o foco está nas despesas gerais incorridas pelo uso do veículo para viagens de negócios. Em vez de acompanhar o combustível adquirido, o funcionário rastreia a distância percorrida durante a viagem. O empregador então reembolsa o funcionário com base na milhagem, normalmente a uma taxa fixa por milha definida por uma agência reguladora governamental. Com essa abordagem, não há necessidade de acompanhar a quantidade de gasolina comprada, uma vez que a parcela por milha permite o uso de gasolina, bem como o desgaste do veículo.

É importante observar que em algumas nações há uma distinção clara entre esses dois tipos de reembolso. Nessas situações, o reembolso de gás se aplica apenas ao pagamento das despesas do empregado em termos de combustível adquirido durante a viagem. A cultura comercial de outros países pode usar o termo para descrever um reembolso baseado na compra real de gasolina ou no pagamento de uma taxa fixa por milha percorrida. Nos últimos países, os termos reembolso de gás e reembolso de milhas são frequentemente usados ​​de forma intercambiável.