Co je to náhrada plynu?

Náhrada za plyn je druh obchodní náhrady, která poskytuje platbu zaměstnanci, který nakupuje benzin při cestování po obchodních společnostech. Účelem této transakce, která je někdy označována jako náhrada plynu najetých kilometrů, je úhrada nákladů na zaměstnance vynaložených při plnění úkolů zadaných zaměstnavatelem. Program proplacení vozidla může fungovat dvěma různými způsoby, v závislosti na tom, zda zaměstnanec používá pro cestování osobní nebo firemní vozidlo, nebo využívá na cestu půjčovnu.

Jeden přístup k uhrazení plynu je často označován jako náhrada ujetých kilometrů. V tomto scénáři zaměstnanec získá buď služební cestu pro služební vozidlo, nebo pronajímá auto, které se používá pro cestování do a z klientských stránek. V tomto scénáři musí zaměstnanec obvykle zaplatit za nákup benzínu z kapsy a ponechat si benzinové příjmy. Po dokončení cesty zaměstnanec tyto příjmy zahrne do své zprávy o výdajích a bude mu vráceno přesné množství benzínu, který během cesty zakoupil.

Když se zaměstnanec rozhodne řídit své osobní vozidlo, často se používá jiný přístup k uhrazení plynu. Zde je kladen důraz na celkové náklady, které vzniknou používáním vozidla pro služební cesty. Namísto sledování nakoupeného paliva sleduje zaměstnanec ujetou vzdálenost po dobu trvání cesty. Zaměstnavatel poté vyplatí zaměstnanci na základě ujetých kilometrů, obvykle paušální sazbou za kilometr stanovenou vládní regulační agenturou. S tímto přístupem není nutné sledovat množství nakoupeného benzínu, protože přidělení na kilometr umožňuje použití benzínu, jakož i opotřebení vozidla.

Je důležité poznamenat, že v některých zemích existuje jasný rozdíl mezi těmito dvěma typy náhrad. V těchto podmínkách se náhrada za plyn vztahuje pouze na výplatu výdajů na zaměstnance mimo kapsu, pokud jde o palivo nakoupené během cesty. Podnikatelská kultura v jiných zemích může tento termín použít k popisu náhrady, která je založena na skutečném nákupu benzínu nebo platbě pevné sazby za ujetou míli. V posledně jmenovaných zemích se pojmy náhrada plynu a najetých kilometrů často používají zaměnitelně.