Hva er en gassgodtgjørelse?
En gassgodtgjørelse er en type forretningsgodtgjørelse som gir en betaling til en ansatt som kjøper bensin mens han er på forretningsrelatert virksomhet. Noen ganger referert til som en refusjon av gass kjørelengde, har denne transaksjonen som formål å refundere arbeidstakeren for utgifter til lomme som de påføres under utførelse av arbeidsoppgaver. Et refusjonsprogram for kjøretøy kan fungere på to forskjellige måter, avhengig av om den ansatte bruker et personlig kjøretøy eller et selskap eid kjøretøy for reisen, eller benytter en leiebil for turen.
En tilnærming til refusjon av gass blir ofte referert til som en refusjon av kjørelengde. I dette scenariet får arbeidstakeren enten tilgang til et selskapeid kjøretøy for forretningsreisen, eller leier en bil som brukes til å reise til og fra kundesider. I dette scenariet må arbeidstaker vanligvis betale for kjøp av bensin ut av lommen, og beholde bensinkvitteringene. Når turen er fullført, inkluderer den ansatte kvitteringene i utgiftsrapporten hans, og refunderes for den nøyaktige mengden bensin han eller hun kjøpte i løpet av turen.
En annen tilnærming til gassgodtgjørelsen brukes ofte når den ansatte velger å kjøre sitt personlige kjøretøy. Her er fokuset på de samlede utgiftene som påløper ved å bruke kjøretøyet til forretningsreiser. I stedet for å holde rede på drivstoffet som er kjøpt, sporer den ansatte den tilbakelagte distansen i løpet av turen. Arbeidsgiveren godtgjør deretter arbeidstakeren basert på kjørelengden, vanligvis til en fast pris per mil som er satt av et statlig reguleringsorgan. Med denne tilnærmingen er det ikke nødvendig å følge med på mengden bensin som er kjøpt, siden tildelingen per mil tillater bruk av bensin så vel som slitasje på kjøretøyet.
Det er viktig å merke seg at det i noen nasjoner er et tydelig skille mellom disse to typer refusjoner. I disse innstillingene gjelder en gassgodtgjørelse bare for å betale den ansattes utgifter til lommen i form av drivstoff som er kjøpt i løpet av turen. Bedriftskulturen i andre land kan bruke uttrykket for å beskrive en refusjon som er basert på faktisk kjøp av bensin eller betaling av en fast sats per kjørt kilometer. I de sistnevnte nasjonene blir ofte betegnelsene gassgodtgjørelse og kjørelengde refusjon brukt om hverandre.