¿Qué es un sistema de pedidos de trabajo?
Un sistema de orden de trabajo es un método de asignación de costos utilizado en la contabilidad de gestión. El sistema de pedidos de trabajo funciona mejor para las empresas que producen bienes individuales o servicios al cliente distintos. El sistema rastrea materiales directos, mano de obra directa y gastos generales de fabricación para cada proyecto individualmente. Las compañías de servicios también usan este sistema en gran medida. Por ejemplo, los contadores y abogados facturan a los clientes por actividad específica relacionadas con un trabajo. El mantenimiento de registros puede ser bastante complejo para rastrear con precisión todo el papeleo en el sistema.
Los materiales directos representan todos los bienes crudos necesarios para producir un producto. El sistema de orden de trabajo generalmente requerirá una factura de bienes para comenzar a rastrear el trabajo. Los contadores de gestión registrarán la información de este boleto en un informe de Libro mayor. Cualquier factura adicional de bienes para el proyecto también se realizará en este informe. La información contiene datos relacionados solo con los materiales utilizados y asignados al proyecto.
El trabajo directo incluye todas las horas de hombre requeridaspara transformar las materias primas en productos terminados. El sistema de pedidos de trabajo rastrea esta información por trabajo utilizando tarjetas de tiempo de los empleados. Los contadores registran la vez que cada empleado trabajó en el trabajo o proyecto. La mayoría de las empresas pueden realizar un seguimiento de esta información diariamente utilizando un sistema electrónico de tiempo de mantenimiento. Los sistemas manuales pueden requerir registros e informes de datos semanalmente o mensualmente para reducir el tiempo dedicado a este proceso.
La parte superior de fabricación es la última pieza de costo en el sistema de pedidos de trabajo. La sobrecarga representa todos los artículos relacionados indirectamente con la producción de bienes o servicios. La mayoría de las empresas aplican gastos generales de fabricación utilizando una tasa de gastos generales predeterminados. El cálculo de esto se estimó sobre los costos generales divididos por la producción de producción estimada. Se espera un divisor común horas de trabajo directo para el proyecto; La cifra resultante se aplica al proyecto utilizando horas de trabajo directo.
Una empresa espera $ 400,000 dólares estadounidenses (USD) en gastos generales de fabricación y 40,000 horas de trabajo directo para un proyecto. La tasa de aplicación de gastos generales de fabricación es de $ 10 USD por hora de mano de obra. Si los costos laborales reales para el proyecto son de 38,000 horas de trabajo directo, la sobrecarga de fabricación total para el proyecto es de $ 380,000 USD. Esto completa la aplicación de costos para el proyecto, ahorre la redacción de la diferencia en los gastos generales esperados.
Los $ 20,000 USD restantes en gastos generales de fabricación necesitan una entrada de diario de corrección en los libros de la compañía. La mayoría de las empresas reservarán gastos generales estimados en sus libros de contabilidad bajo un sistema de pedidos de trabajo. La entrada para eliminar esta información es acreditar el costo de la cuenta vendida de bienes para eliminar la parte innecesaria de la sobrecarga de fabricación.