¿Qué es un sistema de orden de trabajo?
Un sistema de orden de trabajo es un método de asignación de costos utilizado en la contabilidad de gestión. El sistema de orden de trabajo funciona mejor para compañías que producen bienes individuales o servicios al cliente distintos. El sistema rastrea materiales directos, mano de obra directa y gastos generales de fabricación para cada proyecto individualmente. Las empresas de servicios también utilizan este sistema en gran medida. Por ejemplo, los contadores y abogados facturan a los clientes por actividades específicas relacionadas con un trabajo. El mantenimiento de registros puede ser bastante complejo para rastrear con precisión todo el papeleo en el sistema.
Los materiales directos representan todas las materias primas necesarias para producir un producto. El sistema de orden de trabajo generalmente requerirá una lista de productos para comenzar a rastrear el trabajo. Los contadores de gestión registrarán la información de este ticket en un informe contable. Cualquier factura adicional de bienes para el proyecto también se incluirá en este informe. La información contiene datos relacionados solo con los materiales utilizados y asignados al proyecto.
La mano de obra directa incluye todas las horas hombre requeridas para transformar las materias primas en productos terminados. El sistema de órdenes de trabajo rastrea esta información por trabajo utilizando las tarjetas de tiempo de los empleados. Los contadores registran el tiempo que cada empleado trabajó en el trabajo o proyecto. La mayoría de las empresas pueden realizar un seguimiento diario de esta información utilizando un sistema electrónico de cronometraje. Los sistemas manuales pueden requerir el registro e informe de datos de forma semanal o mensual para reducir el tiempo dedicado a este proceso.
Los gastos generales de fabricación son el último costo en el sistema de órdenes de trabajo. Los gastos generales representan todos los artículos relacionados indirectamente con la producción de bienes o servicios. La mayoría de las empresas aplican gastos generales de fabricación utilizando una tasa de gastos generales predeterminada. El cálculo para esto son los costos indirectos estimados divididos por la producción estimada. Se espera un divisor común en horas de trabajo directo para el proyecto; la cifra resultante se aplica al proyecto utilizando horas de trabajo directo.
Una compañía espera $ 400,000 dólares estadounidenses (USD) en gastos generales de fabricación y 40,000 horas de trabajo directo para un proyecto. La tasa de aplicación de gastos generales de fabricación es de $ 10 USD por hora laboral. Si los costos de mano de obra reales para el proyecto son de 38,000 horas de mano de obra directa, los gastos generales de fabricación totales para el proyecto son de $ 380,000 USD. Esto completa la aplicación de costos para el proyecto, ahorrando amortizando la diferencia en los gastos generales de fabricación esperados.
Los $ 20,000 USD restantes en gastos generales de fabricación necesitan una entrada de diario correctora en los libros de la compañía. La mayoría de las compañías reservarán gastos generales de fabricación estimados en sus libros de contabilidad bajo un sistema de orden de trabajo. La entrada para eliminar esta información es acreditar el costo de la cuenta de bienes vendidos para eliminar la parte innecesaria de los gastos generales de fabricación.