Co to jest system zleceń pracy?
System zleceń pracy to metoda alokacji kosztów stosowana w rachunkowości zarządczej. System zleceń pracy działa najlepiej dla firm, które produkują pojedyncze towary lub różne usługi dla klientów. System śledzi bezpośrednie materiały, bezpośrednią robociznę i koszty ogólne dla każdego projektu indywidualnie. Firmy usługowe również intensywnie korzystają z tego systemu. Na przykład księgowi i prawnicy rozliczają klientów za określone działania związane z pracą. Prowadzenie dokumentacji może być dość skomplikowane, aby dokładnie śledzić wszystkie formalności w systemie.
Materiały bezpośrednie reprezentują wszystkie surowce niezbędne do wytworzenia produktu. System zleceń pracy zwykle wymaga listu przewozowego, aby rozpocząć śledzenie zlecenia. Księgowi zarządzania będą zapisywać informacje z tego biletu w raporcie księgi. Wszelkie dodatkowe zestawienia dóbr dla projektu będą również zamieszczane w tym raporcie. Informacje zawierają dane związane tylko z zastosowanymi materiałami i przydzielonymi do projektu.
Bezpośrednia robocizna obejmuje wszystkie roboczogodziny potrzebne do przetworzenia surowców w produkty gotowe. System zleceń pracy śledzi te informacje według zadania przy użyciu kart czasu pracy pracownika. Księgowi rejestrują czas, w którym każdy pracownik pracował nad zadaniem lub projektem. Większość firm może codziennie śledzić te informacje za pomocą elektronicznego systemu pomiaru czasu. Systemy ręczne mogą wymagać rejestrowania i raportowania danych co tydzień lub co miesiąc, aby skrócić czas poświęcony na ten proces.
Koszty ogólne produkcji są ostatnią częścią kosztów w systemie zleceń pracy. Koszty ogólne reprezentują wszystkie pozycje pośrednio związane z produkcją towarów lub usług. Większość firm stosuje koszty ogólne przy użyciu określonej z góry stawki. Obliczeniem tego są szacunkowe koszty ogólne podzielone przez szacunkową produkcję. Oczekuje się, że wspólny dzielnik ma bezpośrednie godziny pracy dla projektu; wynikowa liczba jest następnie stosowana do projektu przy użyciu bezpośrednich godzin pracy.
Firma spodziewa się 400 000 USD w produkcji narzutów i 40 000 bezpośrednich godzin pracy na projekt. Narzut produkcyjny wynosi 10 USD za godzinę pracy. Jeśli rzeczywiste koszty pracy dla projektu wynoszą 38 000 bezpośrednich godzin pracy, całkowity koszt produkcji związany z projektem wynosi 380 000 USD. To kończy stosowanie kosztów projektu, oszczędzając na odpisaniu różnicy w oczekiwanym narzutie produkcyjnym.
Pozostałe 20 000 USD z tytułu kosztów produkcji wymaga korekty zapisu w księgach firmy. Większość firm rezerwuje szacunkowe koszty ogólne produkcji w swoich księgach w systemie zamówień pracy. Wejście w celu usunięcia tych informacji ma na celu zaksięgowanie kosztów kosztu sprzedanych towarów w celu usunięcia niepotrzebnej części kosztów produkcji.