O que é um sistema de ordem de serviço?
Um sistema de ordem de serviço é um método de alocação de custos usado na contabilidade gerencial. O sistema de ordem de serviço funciona melhor para empresas que produzem bens individuais ou serviços ao cliente distintos. O sistema rastreia materiais diretos, mão de obra direta e custos indiretos de fabricação para cada projeto individualmente. As empresas de serviços também usam esse sistema fortemente. Por exemplo, contadores e advogados faturam clientes por atividades específicas relacionadas a um trabalho. A manutenção de registros pode ser bastante complexa para rastrear com precisão toda a papelada no sistema.
Os materiais diretos representam todas as matérias-primas necessárias para produzir um produto. O sistema de ordem de serviço normalmente exige uma lista de mercadorias para começar a rastrear o trabalho. Os contadores gerenciais registrarão as informações desse ticket em um relatório contábil. Quaisquer listas de mercadorias adicionais para o projeto também serão incluídas neste relatório. As informações contêm dados relacionados apenas aos materiais utilizados e alocados ao projeto.
O trabalho direto inclui todas as horas de mão-de-obra necessárias para transformar matérias-primas em produtos acabados. O sistema de ordem de serviço rastreia essas informações por trabalho usando cartões de ponto do funcionário. Os contadores registram o tempo que cada funcionário trabalhou no trabalho ou projeto. A maioria das empresas pode acompanhar essas informações diariamente usando um sistema eletrônico de controle de tempo. Os sistemas manuais podem exigir registro e relatório de dados semanalmente ou mensalmente para reduzir o tempo gasto nesse processo.
As despesas indiretas de fabricação são a última peça de custo no sistema de ordens de serviço. As despesas gerais representam todos os itens indiretamente relacionados à produção de bens ou serviços. A maioria das empresas aplica despesas indiretas de fabricação usando uma taxa indireta predeterminada. O cálculo para isso é estimado em custos indiretos divididos pela produção estimada. Um divisor comum é esperado em horas diretas de trabalho para o projeto; o valor resultante é então aplicado ao projeto usando o horário de trabalho direto.
Uma empresa espera US $ 400.000 em despesas gerais de fabricação e 40.000 horas de mão-de-obra direta para um projeto. A taxa de aplicação aérea de fabricação é de US $ 10 por hora de mão-de-obra. Se os custos reais de mão-de-obra para o projeto forem de 38.000 horas de mão-de-obra direta, o custo adicional total de fabricação para o projeto é de US $ 380.000. Isso conclui a aplicação dos custos do projeto, economize a diferença na sobrecarga de fabricação esperada.
Os US $ 20.000 restantes em despesas gerais de fabricação precisam de um lançamento contábil corrigido nos livros da empresa. A maioria das empresas reservará custos indiretos estimados de fabricação em seus livros, sob um sistema de ordem de serviço. A entrada para remover essas informações é creditar na conta de custo dos produtos vendidos para remover a parte desnecessária das despesas gerais de fabricação.