Co je systém zakázek?
Systém objednávek zakázek je metoda alokace nákladů použitá v účetnictví správy. Systém zakázek funguje nejlépe pro společnosti, které vyrábějí individuální zboží nebo odlišné zákaznické služby. Systém sleduje přímo pro každý projekt přímé materiály, přímou práci a výrobní režii. Servisní společnosti tento systém také silně používají. Účetní a právníci například účtují klientům konkrétní činnost související s prací. Vedení záznamů může být docela složité pro přesné sledování všech papírování v systému.
Přímé materiály představují veškeré suroviny potřebné k výrobě produktu. Systém objednávky zakázek bude obvykle vyžadovat účet zboží, aby zahájil sledování úlohy. Účetní managementu zaznamenají informace z této vstupenky do zprávy účetní knihy. V této zprávě budou rovněž uvedeny všechny další účty za projekt. Informace obsahují údaje týkající se pouze použitých materiálů a přidělených na projekt.
Přímá práce zahrnuje všechny pracovní hodiny potřebné k přeměně surovin na hotové výrobky. Systém objednávky zakázek sleduje tyto informace podle úlohy pomocí časových karet zaměstnanců. Účetní zaznamenávají čas, který každý zaměstnanec na dané práci nebo projektu pracoval. Většina společností může tyto informace denně sledovat pomocí elektronického systému uchovávání času. Manuální systémy mohou vyžadovat zaznamenávání a vykazování údajů týdně nebo měsíčně, aby se zkrátila doba strávená na tomto procesu.
Výrobní režie je posledním nákladovým kusem v systému objednávek zakázek. Režijní náklady představují všechny položky nepřímo související s výrobou zboží nebo služeb. Většina společností uplatňuje výrobní režii pomocí předem stanovené režijní sazby. Výpočet je odhadem režijních nákladů děleným odhadovanou produkcí. Očekává se, že společným dělitelem bude přímá pracovní doba projektu; výsledná hodnota se pak použije na projekt pomocí přímé pracovní doby.
Společnost očekává ve výrobě režii 400 000 USD (USD) a 40 000 přímých pracovních hodin na projekt. Výrobní režijní sazba je 10 USD za pracovní hodinu. Pokud skutečné pracovní náklady na projekt činí 38 000 přímých pracovních hodin, celková výrobní režie projektu je 380 000 USD. Tím je dokončeno použití nákladů na projekt, kromě odpisu rozdílu v očekávané režii výroby.
Zbývajících 20 000 USD v režijních nákladech na výrobu potřebuje korekční zápis do deníku společnosti. Většina společností zaúčtuje odhadovanou výrobní režii do svých knih v systému objednávek zakázek. Položka pro odstranění těchto informací je připsána na účet nákladů na prodané zboží, aby se odstranila nepotřebná část výrobní režie.