Qu'est-ce qu'un système de commande d'emploi?
Un système de commande de travaux est une méthode de répartition des coûts utilisée dans la comptabilité de gestion. Le système de commande de travaux fonctionne mieux pour les entreprises qui produisent des biens individuels ou des services à la clientèle distincts. Le système suit les matériaux directs, la main-d'œuvre directe et les frais généraux de fabrication pour chaque projet individuellement. Les sociétés de services utilisent également beaucoup ce système. Par exemple, les comptables et les avocats facturent leurs clients pour des activités spécifiques liées à un emploi. La tenue des dossiers peut être assez complexe pour suivre avec précision tous les documents dans le système.
Les matières directes représentent toutes les matières premières nécessaires à la fabrication d'un produit. Le système de commande de travaux nécessite généralement une nomenclature pour commencer à suivre le travail. Les comptables en management enregistreront les informations de ce ticket dans un rapport de grand livre. Toutes les nomenclatures supplémentaires pour le projet figureront également dans ce rapport. Les informations contiennent des données relatives uniquement aux matériaux utilisés et affectés au projet.
La main-d'œuvre directe comprend toutes les heures-homme requises pour transformer les matières premières en produits finis. Le système de commande de travaux suit ces informations par travail à l’aide des cartes de pointage des employés. Les comptables enregistrent le temps que chaque employé a travaillé sur le travail ou le projet. La plupart des entreprises peuvent suivre quotidiennement ces informations grâce à un système de chronométrage électronique. Les systèmes manuels peuvent nécessiter l'enregistrement et la communication des données sur une base hebdomadaire ou mensuelle afin de réduire le temps passé sur ce processus.
Les frais généraux de fabrication constituent le dernier élément de coût du système de commande de travaux. Les frais généraux représentent tous les éléments indirectement liés à la production de biens ou de services. La plupart des entreprises appliquent des frais généraux de fabrication en utilisant un taux de frais généraux prédéterminé. Le calcul correspondant consiste à estimer les frais généraux, divisés par la production estimée. Un diviseur commun correspond aux heures de travail directes prévues pour le projet; le chiffre obtenu est ensuite appliqué au projet en utilisant les heures de main-d'œuvre directes.
Une entreprise attend 400 000 USD en frais généraux de fabrication et 40 000 heures de travail direct pour un projet. Le taux d'application des frais généraux de fabrication est de 10 USD par heure de travail. Si les coûts de main-d'œuvre réels du projet sont de 38 000 heures de main-d'œuvre directe, les frais généraux de fabrication du projet s'élèvent à 380 000 USD. Ceci complète l'application des coûts pour le projet, en évitant d'écrire la différence dans les frais généraux de fabrication attendus.
Les 20 000 USD de frais généraux de fabrication nécessitent une écriture de journal de correction dans les livres de l'entreprise. La plupart des entreprises consigneront les frais généraux estimés de fabrication dans leurs grands livres selon un système de commande d'emploi. Pour supprimer ces informations, vous devez créditer le compte du coût des produits vendus afin de supprimer la partie inutile des frais généraux de fabrication.