Qu'est-ce qu'un système de commande d'emploi?
Un système de commande d'emploi est une méthode d'allocation des coûts utilisée dans la comptabilité de gestion. Le système de commande d'emploi fonctionne mieux pour les entreprises qui produisent des biens individuels ou des services à la clientèle distincts. Le système suit les matériaux directs, la main-d'œuvre directe et la fabrication des frais généraux pour chaque projet individuellement. Les sociétés de services utilisent également beaucoup ce système. Par exemple, les comptables et les avocats facturent aux clients des activités spécifiques liées à un emploi. La tenue de dossiers peut être assez complexe pour suivre avec précision tous les documents du système.
Les matériaux directs représentent tous les produits bruts nécessaires pour produire un produit. Le système de commande d'emploi nécessitera généralement une facture de marchandises pour commencer à suivre le travail. Les comptables en gestion enregistreront les informations de ce billet dans un rapport de grand livre. Toute facture supplémentaire de marchandises pour le projet ira également sur ce rapport. Les informations contient des données liées uniquement aux matériaux utilisés et alloués au projet.
La main-d'œuvre directe comprend toutes les heures nécessairespour transformer les matières premières en produits finis. Le système de commande d'emploi suit ces informations par travail à l'aide des cartes de temps des employés. Les comptables enregistrent le temps que chaque employé a travaillé sur le travail ou le projet. La plupart des entreprises peuvent garder une trace de ces informations quotidiennement à l'aide d'un système électronique de maintien du temps. Les systèmes manuels peuvent nécessiter l'enregistrement et la déclaration des données sur une base hebdomadaire ou mensuelle pour réduire le temps passé sur ce processus.
Les frais généraux de fabrication sont le dernier article de coût dans le système de commande d'emploi. Les frais généraux représentent tous les articles indirectement liés à la production de biens ou de services. La plupart des entreprises appliquent des frais généraux de fabrication en utilisant un taux de frais généraux prédéterminé. Le calcul de cela est des frais généraux estimés divisés par la production de production estimée. Un diviseur commun est attendu des heures de travail directes pour le projet; La figure résultante est ensuite appliquée au projet en utilisant les heures de travail directes.
Une entreprise s'attend à 400 000 $ US (USD) dans les frais généraux de fabrication et 40 000 heures de travail directes pour un projet. Le taux d'application des frais généraux de fabrication est de 10 USD par heure de travail. Si les coûts de main-d'œuvre réels pour le projet sont de 38 000 heures de travail directes, le total des frais généraux de fabrication pour le projet est de 380 000 USD. Cela complète l'application des coûts pour le projet, économisez la différence des frais généraux de fabrication attendus.
Les 20 000 USD restants en frais de fabrication ont besoin d'une entrée de journal de correction dans les livres de l'entreprise. La plupart des entreprises réserveront des frais généraux de fabrication estimés dans leurs registres dans le cadre d'un système de commande d'emploi. L'entrée pour supprimer ces informations est de créditer le coût des marchandises vendues compte pour supprimer la partie inutile des frais généraux de fabrication.