Hva er et jobbordresystem?
Et jobbordresystem er en kostnadsfordelingsmetode som brukes i styringsregnskap. Jobbsordresystemet fungerer best for selskaper som produserer individuelle varer eller distinkte kundetjenester. Systemet sporer direkte materialer, direkte arbeid og produksjonskostnader for hvert prosjekt individuelt. Tjenestebedrifter bruker også dette systemet tungt. For eksempel fakturerer regnskapsførere og advokater klienter for spesifikk aktivitet relatert til en jobb. Registrering kan være ganske komplisert for nøyaktig å spore alle papirene i systemet.
Direkte materialer representerer alle råvarer som er nødvendige for å produsere et produkt. Jobbordresystemet vil vanligvis kreve en regning av varer for å begynne å spore jobben. Management regnskapsførere vil registrere informasjonen fra denne billetten i en hovedbok rapport. Eventuelle tilleggsregninger med varer for prosjektet vil også gå på denne rapporten. Informasjonen inneholder data som bare er relatert til materialene som er brukt og tildelt prosjektet.
Direkte arbeid inkluderer alle arbeidstimer som kreves for å omdanne råvarer til ferdige varer. Stillingsordresystemet sporer denne informasjonen med jobb ved å bruke arbeidstakers tidskort. Regnskapsførere registrerer tiden hver ansatt jobbet på jobben eller prosjektet. De fleste selskaper kan følge med på denne informasjonen daglig ved hjelp av et elektronisk tidsbevaringssystem. Manuelle systemer kan kreve registrering og rapportering av data ukentlig eller månedlig for å redusere tiden du bruker på denne prosessen.
Produksjonskostnader er den siste kostnadsdelen i stillingsordresystemet. Overhead representerer alle varer indirekte relatert til produksjon av varer eller tjenester. De fleste selskaper bruker overhead for produksjon ved å bruke en forhåndsbestemt overhead rate. Beregningen for dette er estimerte overheadkostnader delt på estimert produksjonsproduksjon. En felles divisor forventes direkte arbeidstid for prosjektet; det resulterende tallet blir deretter brukt på prosjektet ved bruk av direkte arbeidstid.
Et selskap forventer $ 400.000 amerikanske dollar (USD) for å produsere overhead og 40.000 direkte arbeidstimer for et prosjekt. Produksjonsomkostningen er $ 10 USD per arbeidstime. Hvis de faktiske arbeidskraftskostnadene for prosjektet er 38.000 direkte arbeidstimer, er den totale produksjonskostnaden for prosjektet $ 380.000 USD. Dette fullfører anvendelsen av kostnadene for prosjektet, sparer avskrivning av forskjellen i forventet produksjonsomkostning.
De resterende 20.000 USD i produksjonskostnad trenger en korrigerende journalpost i selskapets bøker. De fleste selskaper vil booke estimerte produksjonsomkostninger i hovedbøkene sine under et jobbordresystem. Oppføringen til å fjerne denne informasjonen er å kreditere kostnadene for solgte varer for å fjerne den unødvendige delen av produksjonsomkostningen.