Hvad er et jobordresystem?
Et jobordresystem er en omkostningsfordelingsmetode, der bruges i ledelsesregnskab. Jobordresystemet fungerer bedst for virksomheder, der producerer individuelle varer eller forskellige kundeservices. Systemet sporer direkte materialer, direkte arbejde og produktionsomkostninger for hvert projekt individuelt. Servicevirksomheder bruger også dette system kraftigt. For eksempel fakturerer revisorer og advokater klienter for specifik aktivitet relateret til et job. Registrering kan være ret kompliceret til nøjagtigt at spore alle papirer i systemet.
Direkte materialer repræsenterer alle råvarer, der er nødvendige for at fremstille et produkt. Jobordresystemet vil typisk kræve en vareseddel for at begynde at spore jobbet. Management regnskabsfolk vil registrere oplysningerne fra denne billet i en hovedbokrapport. Eventuelle yderligere regninger med varer til projektet vil også blive anvendt på denne rapport. Oplysningerne indeholder data, der kun er relateret til materialerne, der er brugt og allokeret til projektet.
Direkte arbejdskraft inkluderer alle arbejdstimer, der kræves for at omdanne råvarer til færdige varer. Jobordresystemet sporer disse oplysninger ved job ved hjælp af medarbejderes tidskort. Revisorer registrerer den tid, hver medarbejder arbejdede på jobbet eller projektet. De fleste virksomheder kan holde styr på disse oplysninger dagligt ved hjælp af et elektronisk tidsopbevaringssystem. Manuelle systemer kan kræve registrering og rapportering af data på ugentlig eller månedlig basis for at reducere den tid, der bruges på denne proces.
Produktion overhead er det sidste omkostningsstykke i jobordresystemet. Overhead repræsenterer alle indirekte relaterede varer til produktion af varer eller tjenester. De fleste virksomheder anvender produktionsomkostninger ved hjælp af en forudbestemt overheadsats. Beregningen for dette er estimerede omkostninger divideret med anslået produktionsproduktion. En fælles divisor forventes direkte arbejdstid for projektet; det resulterende tal anvendes derefter til projektet ved hjælp af direkte arbejdstid.
En virksomhed forventer $ 400.000 amerikanske dollars (USD) i fremstilling af omkostninger og 40.000 direkte arbejdstid for et projekt. Produktionsomkostningerne er 10 USD pr. Arbejdstid. Hvis de faktiske arbejdsomkostninger for projektet er 38.000 direkte arbejdstid, er den samlede produktionsomkostning for projektet $ 380.000 USD. Dette afslutter anvendelsen af omkostningerne til projektet, med undtagelse af afskrivning af forskellen i forventet produktionsomkostning.
De resterende $ 20.000 USD i produktionsomkostninger har brug for en korrigerende journalpost i virksomhedens bøger. De fleste virksomheder vil booke anslåede produktionsomkostninger i deres hovedbøger under et jobordresystem. Posten til at fjerne disse oplysninger er at kreditere omkostningerne ved den solgte konto for at fjerne den unødvendige del af produktionsomkostningerne.