Vad är ett jobbordningssystem?
Ett jobborderordningssystem är en kostnadsallokeringsmetod som används i ledningsredovisning. Jobbordningssystemet fungerar bäst för företag som producerar enskilda varor eller särskilda kundtjänster. Systemet spårar direkt material, direkt arbetskraft och tillverkningskostnader för varje projekt individuellt. Serviceföretag använder också detta system kraftigt. Exempelvis fakturerar revisorer och advokater kunder för specifik aktivitet relaterad till ett jobb. Registrering kan vara ganska komplicerad för att exakt spåra alla pappersarbete i systemet.
Direkta material representerar alla råvaror som är nödvändiga för att producera en produkt. Jobbordningssystemet kommer vanligtvis att kräva en faktura för att börja spåra jobbet. Ledningsrevisorer kommer att registrera informationen från denna biljett i en huvudbokrapport. Eventuella ytterligare fakturor för projektet kommer också att gå med i denna rapport. Informationen innehåller data som endast är relaterade till materialet som använts och tilldelats projektet.
Direkt arbetskraft inkluderar alla arbetstimmar som krävs för att förvandla råvaror till färdiga varor. Jobbordningssystemet spårar denna information genom jobb med hjälp av anställdas tidskort. Revisorer registrerar den tid varje anställd arbetade på jobbet eller projektet. De flesta företag kan hålla reda på denna information dagligen med hjälp av ett elektroniskt tidsbevarande system. Manuella system kan kräva registrering och rapportering av data varje vecka eller månad för att minska tiden som används på denna process.
Tillverkningskostnader är den sista kostnadsdelen i jobborderordningen. Overhead representerar alla artiklar indirekt relaterade till produktion av varor eller tjänster. De flesta företag tillämpar tillverkningskostnader med en förutbestämd omkostnadsränta. Beräkningen för detta är uppskattade omkostnader dividerat med uppskattad produktionsproduktion. En gemensam delare förväntas direkt arbetstid för projektet; den resulterande siffran tillämpas sedan på projektet med direkt arbetstid.
Ett företag förväntar sig $ 400 000 US dollar (USD) för tillverkning av omkostnader och 40 000 direkta arbetstimmar för ett projekt. Tillverkningsomkostnaden för tillverkning är 10 USD per arbetstimme. Om de faktiska arbetskraftskostnaderna för projektet är 38 000 direkta arbetstimmar är den totala tillverkningskostnaden för projektet 380 000 USD. Detta slutför tillämpningen av kostnaderna för projektet, spara avskrivning av skillnaden i förväntad tillverkningskostnad.
De återstående 20 000 USD för tillverkningskostnader behöver en korrigerande journalpost i företagets böcker. De flesta företag kommer att boka uppskattade tillverkningskostnader till sina bokar under ett jobborderingssystem. Posten för att ta bort denna information är att kreditera kostnaden för sålda varor för att ta bort den onödiga delen av tillverkningskostnaderna.