Wat is een opdrachtbestelsysteem?

Een opdrachtordersysteem is een methode voor kostentoewijzing die wordt gebruikt in management accounting. Het taakbestelsysteem werkt het beste voor bedrijven die individuele goederen of verschillende klantenservice produceren. Het systeem volgt directe materialen, directe arbeid en productiekosten voor elk project afzonderlijk. Servicebedrijven maken ook intensief gebruik van dit systeem. Accountants en advocaten factureren bijvoorbeeld cliënten voor specifieke activiteiten met betrekking tot een baan. Het bijhouden van gegevens kan behoorlijk complex zijn om al het papierwerk in het systeem nauwkeurig te volgen.

Directe materialen vertegenwoordigen alle grondstoffen die nodig zijn om een ​​product te produceren. Voor het opdrachtbestellingssysteem is meestal een goederenrekening vereist om de opdracht te kunnen volgen. Managementaccountants registreren de informatie van dit ticket in een grootboekrapport. Eventuele extra goederenrekeningen voor het project zullen ook in dit rapport worden opgenomen. De informatie bevat gegevens die alleen betrekking hebben op de gebruikte materialen en toegewezen aan het project.

Directe arbeid omvat alle manuren die nodig zijn om grondstoffen om te zetten in afgewerkte goederen. Het taakbestelsysteem houdt deze informatie bij per taak met behulp van werknemer-tijdkaarten. Accountants registreren de tijd die elke medewerker aan de taak of het project heeft gewerkt. De meeste bedrijven kunnen deze informatie dagelijks bijhouden met behulp van een elektronisch tijdregistratiesysteem. Handmatige systemen kunnen het opnemen en rapporteren van gegevens op een wekelijkse of maandelijkse basis vereisen om de tijd die aan dit proces wordt besteed te verminderen.

Productiekosten zijn het laatste kostenstuk in het orderbestellingssysteem. Overhead vertegenwoordigt alle items die indirect verband houden met de productie van goederen of diensten. De meeste bedrijven passen fabricagekosten toe aan een vooraf bepaald tarief. De berekening hiervoor is geschatte overheadkosten gedeeld door de geschatte productieoutput. Een gemeenschappelijke deler wordt verwacht directe werkuren voor het project; het resulterende cijfer wordt vervolgens op het project toegepast met behulp van directe arbeidsuren.

Een bedrijf verwacht $ 400.000 Amerikaanse dollars (USD) aan productiekosten en 40.000 directe arbeidsuren voor een project. Het productietarief voor de productie is $ 10 USD per arbeidsuur. Als de werkelijke arbeidskosten voor het project 38.000 directe arbeidsuren bedragen, is de totale productie-overhead voor het project $ 380.000 USD. Dit voltooit de toepassing van kosten voor het project, behalve dat het verschil in verwachte overheadkosten wordt afgeschreven.

De resterende $ 20.000 USD aan overheadkosten moet worden gecorrigeerd in de boeken van het bedrijf. De meeste bedrijven boeken geschatte fabricagekosten in hun grootboeken onder een opdrachtbestellingssysteem. De vermelding om deze informatie te verwijderen is om de kosten van de verkochte goederenrekening te crediteren om het onnodige deel van de fabricagekosten te verwijderen.