¿Qué es un reembolso de kilometraje?
Cuando un empleado usa su vehículo personal para realizar negocios en beneficio de su empleador, puede recibir un reembolso por los costos asociados en forma de reembolso de kilometraje. Al hacer esto, una corporación absorbe algunos de los gastos de combustible y el desgaste del automóvil a una tasa predeterminada, aliviando la carga financiera de los empleados. En los Estados Unidos, este es un beneficio opcional; Como tal, el gobierno de los Estados Unidos también puede permitir una deducción fiscal para empresas o personas que usan automóviles con fines comerciales. Por lo general, las corporaciones basan la tasa de reembolso de millaje en las pautas establecidas por las agencias de gobierno nacionales, como el Servicio de Impuestos Internos (IRS) en los Estados Unidos, pero no siempre.
Los empleados que trabajan para organizaciones que ofrecen reembolso de millaje generalmente se requiere para proporcionar una cuenta precisa de las millas comerciales que conducen. La mayoría de las empresas tienen un formulario estándar, llamado un informe de gastos, por el cual el empleado completa la información pertinente que describe la PCordos donde condujo, la cantidad de millas que viajó para llegar allí, y el propósito comercial para cada visita en particular. Cuando la gerencia aprueba el informe de gastos, se reembolsa al empleado por los costos en los que incurrió. Esto generalmente se calcula tomando el número de millas comerciales impulsadas y multiplicando esa cifra por la tasa de reembolso actual establecida por el empleador.
En los Estados Unidos, el IRS publica tarifas de millaje estándar opcionales basadas en el costo de operar un automóvil. Los precios de la gasolina del año anterior generalmente también se consideran en la estimación. Los empleadores pueden elegir reembolsar a los miembros del personal en función de esta tarifa sugerida. También pueden desviarse de él a su discreción.
Algunas compañías eligen no ofrecer reembolso de kilometraje en absoluto. Sin embargo, cuando lo hacen, pueden tener derecho a incluir ese gasto como una deducción fiscal en sus rendimientos corporativos.Del mismo modo, las personas que no reciben reembolso de kilometraje de sus empleadores también pueden ser elegibles para detallar los gastos automáticos como una deducción en sus declaraciones de impuestos sobre la renta personal.
Viajar desde la casa de una persona a un sitio de trabajo generalmente no es reembolsable para una unidad de empleo o un individuo. En otras palabras, si una persona generalmente conduce 20 millas por día desde su casa a su oficina, generalmente no puede reclamar eso como un gasto legítimo. Durante todo el día, sin embargo, si conduce a otros lugares para realizar llamadas de ventas o realizar negocios para su empleador, generalmente puede solicitar una compensación para los viajes adicionales cuando se ofrece un reembolso de millaje.