O que é um reembolso de milhagem?

Quando um funcionário usa seu veículo pessoal para conduzir negócios para o benefício de seu empregador, ele pode receber um reembolso por custos associados na forma de reembolso de milhagem. Ao fazer isso, uma corporação absorve algumas das despesas de combustível e desgaste de automóveis a uma taxa predeterminada, facilitando a carga financeira dos funcionários. Nos Estados Unidos, este é um benefício opcional; Como tal, o governo dos EUA também pode permitir uma dedução fiscal para empresas ou indivíduos que usam carros para fins comerciais. Geralmente, as corporações baseiam a taxa de reembolso de milhagem nas diretrizes estabelecidas pelas agências de governo nacional, como o Internal Revenue Service (IRS) nos EUA, mas nem sempre.

Os funcionários que trabalham para organizações que oferecem reembolso de milhagem geralmente são necessários para fornecer uma conta precisa das milhas de negócios que dirigem. A maioria das empresas possui um formulário padrão, chamado relatório de despesa, pelo qual o funcionário conclui informações pertinentes que descrevem o PAfaca onde ele dirigia, o número de milhas que viajou para chegar lá e o objetivo comercial de cada visita em particular. Quando a administração aprova o relatório de despesas, o funcionário é reembolsado pelos custos que incorriu. Isso geralmente é calculado levando o número de milhas comerciais e multiplicando esse número pela atual taxa de reembolso estabelecida pelo empregador.

Nos Estados Unidos, o IRS publica taxas de milhagem padrão opcionais com base no custo da operação de um carro. Os preços do gás do ano anterior também são geralmente considerados na estimativa. Os empregadores podem optar por reembolsar os membros da equipe com base nessa taxa sugerida. Eles também podem se desviar dele a seu critério.

Algumas empresas optam por não oferecer um reembolso de milhagem. Quando o fazem, no entanto, podem ter direito a incluir essa despesa como dedução de impostos em seus retornos corporativos.Da mesma forma, as pessoas que não recebem reembolso de quilometragem de seus empregadores também podem ser elegíveis para especificar as despesas de automóveis como uma dedução de suas declarações pessoais de imposto de renda.

Viajar da casa de uma pessoa para um local de trabalho geralmente não é reembolsável para uma unidade empregadora ou para um indivíduo. Em outras palavras, se uma pessoa normalmente dirige 32 quilômetros por dia de sua casa para seu escritório, ele geralmente não pode afirmar que, como uma despesa legítima. Ao longo do dia, no entanto, se ele dirigir para outros locais para fazer chamadas de vendas ou conduzir negócios para seu empregador, ele geralmente poderá solicitar uma compensação para a viagem adicional quando o reembolso de milhagem é oferecido.