Vad är en återbetalning av körsträckor?

När en anställd använder sitt personliga fordon för att bedriva verksamhet till förmån för sin arbetsgivare kan han få en återbetalning för tillhörande kostnader i form av återbetalning av körsträckor. Genom att göra detta absorberar ett företag några av bränslekostnaderna och bilens slitage i en förutbestämd takt, vilket underlättar den ekonomiska bördan för anställda. I USA är detta en valfri fördel; Som sådan kan den amerikanska regeringen också tillåta ett skatteavdrag för företag eller individer som använder bilar för affärsändamål. Vanligtvis baserar företag körsträckan återbetalningsgrad på de riktlinjer som fastställts av nationella styrande myndigheter, såsom Internal Revenue Service (IRS) i USA, men inte alltid.

Anställda som arbetar för organisationer som erbjuder återbetalning av körsträckor krävs vanligtvis för att ge en korrekt redogörelse för de affärsmiljöer de driver. De flesta företag har en standardformulär, kallad en utgiftsrapport, varigenom arbetstagaren slutför relevant information som beskriver Psnören där han körde, antalet mil han reste för att komma dit och affärssyftet för varje särskilt besök. När ledningen godkänner utgiftsrapporten återbetalas den anställda för de kostnader han uppstod. Detta beräknas vanligtvis genom att ta antalet affärsmiljöer som drivs och multiplicera den siffran med den nuvarande ersättningsgraden som arbetsgivaren har fastställt.

I USA publicerar IRS valfria standardsträckor baserat på kostnaden för att driva en bil. Gaspriser från föregående år beaktas i allmänhet också i uppskattningen. Arbetsgivare kan välja att ersätta anställda baserat på denna föreslagna ränta. De kan också avvika från det efter eget gottfinnande.

Vissa företag väljer att inte erbjuda återbetalning av körsträckor alls. När de gör det kan de emellertid ha rätt att inkludera den kostnaden som ett skatteavdrag för deras företagsavkastning.På samma sätt kan människor som inte får återbetalning av körsträckor också från sina arbetsgivare vara berättigade att specificera bilutgifter som avdrag för deras personliga inkomstdeklarationer.

resor från en persons hem till en arbetsplats är vanligtvis inte återbetalningsbara för varken en anställd enhet eller en individ. Med andra ord, om en person vanligtvis kör 20 mil per dag från sitt hem till sitt kontor, kan han vanligtvis inte hävda det som en legitim kostnad. Under hela dagen, men om han kör till andra platser för att ringa försäljningssamtal eller bedriva verksamhet för sin arbetsgivare, kan han vanligtvis begära ersättning för ytterligare resor när återbetalning av körsträckor erbjuds.