Vad är en återbetalning för körsträcka?

När en anställd använder sitt personliga fordon för att bedriva verksamhet till förmån för sin arbetsgivare kan han få en återbetalning för tillhörande kostnader i form av återbetalning av körsträcka. Genom att göra detta absorberar ett företag en del av bränslekostnaderna och slitage på bilar i en förutbestämd takt, vilket underlättar den ekonomiska bördan för anställda. I USA är detta en valfri fördel; som sådan kan den amerikanska regeringen också tillåta skatteavdrag för företag eller enskilda som använder bilar i affärssyfte. Vanligtvis baserar företag körbidragens återbetalningsgrad på de riktlinjer som fastställts av nationella styrorgan, till exempel Internal Revenue Service (IRS) i USA, men inte alltid.

Anställda som arbetar för organisationer som erbjuder återbetalning för körsträcka krävs vanligtvis för att ge en korrekt redogörelse för affärsmiljön de kör. De flesta företag har en standardformulär, kallad en kostnadsrapport, varigenom den anställde fyller i relevant information som beskriver platserna där han körde, antalet mil han reste för att komma dit och affärssyfte för varje besök. När ledningen godkänner utgiftsrapporten ersätts den anställde sedan för de kostnader han har haft. Detta beräknas vanligtvis genom att ta antalet körda affärsmil och multiplicera det siffran med den aktuella ersättningsgraden som fastställts av arbetsgivaren.

I USA publicerar IRS valfria standard körsträckor baserade på kostnaden för att driva en bil. Gaspriser från föregående år beaktas i allmänhet också i uppskattningen. Arbetsgivare kan välja att ersätta anställda baserat på den föreslagna kursen. De kan också avvika från det efter eget gottfinnande.

Vissa företag väljer att inte erbjuda körsträckor tillbaka. När de gör det, kan de emellertid då ha rätt att ta med den kostnaden som ett skatteavdrag på deras företagsavkastning. På samma sätt kan personer som inte får ersättning för körsträcka från sina arbetsgivare också vara berättigade att specificera autoutgifter som avdrag för sina personliga inkomstdeklarationer.

Att resa från en persons hem till en arbetsplats återbetalas vanligtvis inte för en anställd eller en person. Med andra ord, om en person vanligtvis kör 20 miles per dag från sitt hem till sitt kontor, kan han vanligtvis inte hävda det som en legitim kostnad. Men hela dagen, om han kör till andra platser för att ringa försäljningssamtal eller bedriva affärer för sin arbetsgivare, kan han vanligtvis begära kompensation för den extra resan när körsträckor återbetalas.