Qu'est-ce qu'un remboursement de kilométrage?

Lorsqu'un employé utilise son véhicule personnel pour mener des affaires au profit de son employeur, il peut recevoir un remboursement pour les coûts associés sous forme de remboursement de kilométrage. Ce faisant, une société absorbe certaines des dépenses de carburant et de l'usure automobile à un taux prédéterminé, allégeant la charge financière des employés. Aux États-Unis, il s'agit d'un avantage facultatif; En tant que tel, le gouvernement américain peut également permettre une déduction fiscale pour les entreprises ou les particuliers qui utilisent des voitures à des fins commerciales. Habituellement, les sociétés basent le taux de remboursement du kilométrage sur les directives établies par les agences de gouvernance nationales, telles que l'Internal Revenue Service (IRS) aux États-Unis, mais pas toujours.

Les employés qui travaillent pour des organisations qui offrent un remboursement de kilométrage sont généralement nécessaires pour fournir un compte rendu précis des kilomètres commerciaux qu'ils conduisent. La plupart des entreprises ont un formulaire standard, appelé un rapport de dépenses, par lequel l'employé complète des informations pertinentes qui décrivent le PLaces où il a conduit, le nombre de miles qu'il a parcourus pour y arriver et l'objectif commercial pour chaque visite particulière. Lorsque la direction approuve le rapport de dépenses, l'employé est ensuite remboursé des coûts qu'il a engagés. Ceci est généralement calculé en prenant le nombre de miles commerciaux axés et en multipliant ce chiffre par le taux de remboursement actuel établi par l'employeur.

Aux États-Unis, l'IRS publie des taux de kilométrage standard facultatifs en fonction du coût d'exploitation d'une voiture. Les prix du gaz de l'année précédente sont généralement pris en compte dans l'estimation. Les employeurs peuvent choisir de rembourser les membres du personnel en fonction de ce taux suggéré. Ils peuvent également s'en sortir à leur discrétion.

Certaines entreprises choisissent de ne pas offrir de remboursement du kilométrage. Lorsqu'ils le font, cependant, ils peuvent alors avoir le droit d'inclure cette dépense en tant que déduction fiscale sur leurs rendements d'entreprise.De même, les personnes qui ne reçoivent pas le remboursement du kilométrage de leurs employeurs peuvent également être éligibles pour détailler les dépenses automobiles en tant que déduction sur leurs déclarations de revenus personnelles.

Voyager du domicile d'une personne à un chantier n'est généralement pas remboursable pour une unité d'emploi ou une personne. En d'autres termes, si une personne roule généralement à 20 miles par jour de son domicile à son bureau, il ne peut généralement pas prétendre cela comme une dépense légitime. Tout au long de la journée, cependant, s'il se rend à d'autres endroits pour passer des appels de vente ou mener des affaires pour son employeur, il peut généralement demander une compensation pour les voyages supplémentaires lorsque le remboursement du kilométrage est offert.