Co je úhrada najetých kilometrů?
Když zaměstnanec používá své osobní vozidlo k podnikání ve prospěch svého zaměstnavatele, může obdržet splácení za související náklady ve formě úhrady najetých kilometrů. Tímto způsobem společnost absorbuje některé výdaje na palivo a opotřebení automobilů a roztrhnutí předem stanovenou sazbou, což usnadňuje finanční zátěž zaměstnanců. Ve Spojených státech je to volitelná výhoda; Americká vláda proto může také umožnit odpočet daní pro společnosti nebo jednotlivce, kteří používají automobily pro obchodní účely. Společnosti obvykle zakládají míru úhrady najetých kilometrů z pokynů stanovených národními vládními agenturami, jako je Služba Internal Revenue Service (IRS) v USA, ale ne vždy.
Zaměstnanci, kteří pracují pro organizace, které nabízejí úhradu najetých kilometrů, jsou obvykle povinni poskytnout přesný popis obchodních kilometrů, které řídí. Většina společností má standardní formulář, nazývaná zpráva o nákladech, přičemž zaměstnanec dokončuje příslušné informace, které nastiňuje Ptkaničky, kam jel, počet kilometrů, které cestoval, aby se tam dostal, a obchodní účel pro každou konkrétní návštěvu. Když vedení schválí zprávu o výdajích, zaměstnanec je poté vrácen za náklady, které vznikly. To se obvykle vypočítává tím, že počet řízených obchodních mil a vynásobením tohoto čísla současnou mírou úhrady stanovené zaměstnavatelem.
Ve Spojených státech IRS publikuje volitelné standardní počet najetých kilometrů na základě nákladů na provoz automobilu. Ceny plynu z předchozího roku se obecně zvažují také v odhadu. Zaměstnavatelé se mohou rozhodnout, že na základě této navrhované sazby mohou zaměstnance uhradit. Mohou se od něj také odchylovat podle svého uvážení.
Některé společnosti se rozhodnou vůbec nenabídnout úhradu najetých kilometrů. Když to však tak učiní, mohou mít nárok na zahrnutí těchto výdajů jako daňového odpočtu za jejich firemní přiznání.Stejně tak lidé, kteří nedostávají úhradu najetých kilometrů od svých zaměstnavatelů, mohou být také způsobilí k tomu, aby odložili automatické výdaje jako odpočet na jejich přiznání daně z příjmu osob.
Cestování z domu osoby na pracovní místo není obvykle uhrazeno ani za zaměstnávající jednotku ani jednotlivce. Jinými slovy, pokud osoba obvykle řídí 20 mil denně ze svého domova do své kanceláře, nemůže to obvykle tvrdit jako legitimní náklady. Po celý den však, pokud jezdí na jiná místa, aby pro své zaměstnavatele uskutečnil prodejní hovory nebo podniká, může obvykle požádat o kompenzaci za dodatečné cestování, když je nabídnuta úhrada najetých kilometrů.