マイレージ償還とは何ですか？

従業員が雇用主の利益のために事業を行うために個人の車両を使用する場合、関連する費用の返済をマイレージの払い戻しの形で受け取る場合があります。 これを行うことにより、企業は燃料費と自動車の消耗の一部を所定の割合で吸収し、従業員の経済的負担を軽減します。 米国では、これはオプションの利点です。 そのため、米国政府は、ビジネス目的で車を使用する企業または個人に対しても税額控除を許可する場合があります。 通常、企業は米国の内国歳入庁（IRS）などの国家管理機関によって設定されたガイドラインに基づいてマイレージ償還率を決定しますが、常にそうとは限りません。

マイレージの払い戻しを提供する組織に勤務する従業員は、通常、運転するビジネスマイルの正確なアカウントを提供する必要があります。 ほとんどの企業には経費報告書と呼ばれる標準フォームがあり、従業員は自分が運転した場所、そこに到達するために移動したマイル数、特定の訪問ごとのビジネス目的を概説する関連情報を記入します。 経営陣が経費報告書を承認すると、従業員は発生した費用を払い戻されます。 これは通常、運転マイル数を取り、その数値に雇用者が設定した現在の払い戻し率を掛けることで計算されます。

米国では、IRSは自動車の運転コストに基づいて、オプションの標準マイレージレートを公開しています。 前年のガス価格も一般的に見積りで考慮されます。 雇用主は、この提案された料金に基づいて、スタッフに払い戻しを行うことを選択できます。 彼らはまた、彼らの裁量でそれから逸脱することができます。

一部の企業は、マイレージの払い戻しをまったく提供しないことを選択しています。 ただし、その場合、その費用を法人税の控除として含めることができます。 同様に、雇用主からマイレージの払い戻しを受けていない人も、個人所得税申告の控除として自動車費用を明細化する資格があります。

個人の自宅から職場への旅行は、通常、雇用者または個人のいずれにも払い戻しできません。 言い換えれば、人が自宅からオフィスまで1日に20マイル走行する場合、通常は正当な費用として請求することはできません。 しかし、終日、彼が雇用主のために営業電話をかけたりビジネスを行うために他の場所に運転する場合、彼は通常、マイレージの払い戻しが提供されたときに追加旅行の補償を要求できます。