Wat is een kilometersvergoeding?
Wanneer een werknemer zijn persoonlijke voertuig gebruikt om zaken te doen ten behoeve van zijn werkgever, kan hij een terugbetaling ontvangen voor bijbehorende kosten in de vorm van kilometersvergoeding. Door dit te doen, absorbeert een bedrijf een deel van de brandstofkosten en autoverkleding in de auto met een vooraf bepaald tarief, waardoor de financiële last van werknemers wordt verlicht. In de Verenigde Staten is dit een optioneel voordeel; Als zodanig kan de Amerikaanse overheid ook een belastingaftrek toestaan voor bedrijven of personen die auto's gebruiken voor zakelijke doeleinden. Gewoonlijk baseren bedrijven het kilometersvergoedingspercentage op de richtlijnen die zijn vastgesteld door nationale bestuursinstanties, zoals de Internal Revenue Service (IRS) in de VS, maar niet altijd.
Medewerkers die werken voor organisaties die kilometervergoeding aanbieden, zijn doorgaans vereist om een nauwkeurig verslag te geven van de zakelijke kilometers die ze besturen. De meeste bedrijven hebben een standaardformulier, een onkostenrapport genoemd, waarbij de werknemer relevante informatie voltooit die de P schetstLetjes waar hij reed, het aantal mijlen dat hij reisde om daar te komen, en het zakelijke doel voor elk specifiek bezoek. Wanneer het management het kostenrapport goedkeurt, wordt de werknemer vervolgens vergoed voor de kosten die hij heeft gemaakt. Dit wordt meestal berekend door het aantal ingedreven zakelijke kilometers te nemen en dat cijfer te vermenigvuldigen met de huidige vergoedingssnelheid die door de werkgever is vastgesteld.
In de Verenigde Staten publiceert de IRS optionele standaard kilometers tarieven op basis van de kosten voor het bedienen van een auto. De gasprijzen van het voorgaande jaar worden over het algemeen ook in de schatting beschouwd. Werkgevers kunnen ervoor kiezen om personeelsleden te vergoeden op basis van dit voorgestelde tarief. Ze kunnen er ook naar eigen goeddunken van afwijken.
Sommige bedrijven kiezen ervoor om helemaal geen kilometersvergoeding aan te bieden. Wanneer ze dat wel doen, kunnen ze echter recht hebben op die kosten op te nemen als een belastingaftrek op hun bedrijfsrendement.Evenzo kunnen mensen die geen kilometerstand ontvangen van hun werkgevers, ook in aanmerking komen om automatische kosten te specificeren als aftrek over hun aangiften voor persoonlijke inkomstenbelasting.
Reis van iemands huis naar een vacaturesite is meestal niet terugbetaald voor een in dienstseenheid of een persoon. Met andere woorden, als een persoon meestal 20 mijl per dag van zijn huis naar zijn kantoor rijdt, kan hij dat meestal niet beweren als een legitieme kosten. Als hij gedurende de dag echter naar andere locaties rijdt om verkoopgesprekken te doen of zaken te doen voor zijn werkgever, kan hij meestal een vergoeding aanvragen voor de extra reizen wanneer de kilometerstand wordt aangeboden.