¿Qué es un libro mayor nominal?
En contabilidad, un libro mayor nominal contiene una lista detallada de cada transacción que ocurrió dentro de una cuenta. Muchos se refieren al libro mayor como en forma de T debido a su línea en forma de T que divide las dos columnas. Es una herramienta utilizada en contabilidad como un medio para registrar y organizar transacciones. Se usa con mayor frecuencia en las empresas, pero también se puede usar en la contabilidad personal detallada. Un libro mayor nominal a veces se puede llamar un libro mayor. Muchos tipos de registros contables derivan su información del libro de contabilidad nominal, incluidos los balances, el balance de prueba y los estados financieros.
En general, se utiliza un libro mayor nominal diferente para cada cuenta. Se puede usar para mantener un registro de todas las transacciones que ocurren para una cuenta corriente o de ahorros determinada. Este tipo de libro mayor también se puede usar para registrar todas las transacciones relacionadas con un determinado aspecto del negocio o departamento, como ventas, marketing o recursos humanos. Las empresas pueden usar esta información para identificar qué partes de su empresa tienen éxito financiero.
Un libro mayor nominal se divide en débitos y créditos, con dos columnas, una colocando débitos a la izquierda y la otra con créditos a la derecha. También conocidos como deudas, los débitos ocurren cuando se retira dinero de una cuenta. Los créditos se producen cuando se agrega dinero a una cuenta. Los tipos de débito incluyen gastos de nómina, gastos operativos y retiros de efectivo. Los créditos incluyen ingresos por ventas, ingresos por inversiones o reembolsos de proveedores.
Cuando las empresas crean sus balances, utilizan la información del libro de contabilidad nominal. Este libro de contabilidad detallado también puede ayudar a un contador a asegurarse de que los saldos en los balances son correctos. Un balance general es un resumen de los saldos de las cuentas mantenidas por una empresa. Los balances generalmente se realizan al final de cada mes.
Un saldo de prueba es una lista de todos los saldos de las cuentas de la compañía, y también se compila utilizando información de los libros de contabilidad nominales de la compañía. Un balance de prueba difiere de un balance general porque es una cuenta corriente y se puede acceder desde un programa de software de contabilidad en cualquier momento. Esencialmente, un balance general es una declaración de los saldos de las cuentas de una empresa a partir de una fecha y hora determinadas y específicas.
Cuando se mantienen registros detallados con un libro de contabilidad nominal, una compañía puede ayudar a reducir las pérdidas causadas por errores humanos o robos. Cuando se examina un libro de contabilidad nominal, también puede ayudar a revelar irregularidades en la forma en que se gastó el dinero o discrepancias en otros registros financieros. Un libro de contabilidad detallado también puede ayudar a mantener a una empresa actualizada sobre su situación financiera, reduciendo las costosas sorpresas de escasez de efectivo.