¿Qué es un libro mayor nominal?
En contabilidad, un libro mayor nominal contiene una lista detallada de cada transacción que ocurrió dentro de una cuenta. Muchos se refieren al libro mayor como en forma de T debido a su línea en forma de T que divide las dos columnas. Es una herramienta utilizada en la contabilidad como un medio para grabar y organizar transacciones. Se usa con mayor frecuencia en las empresas, pero también se puede usar en contabilidad personal detallada. Un libro mayor nominal a veces se puede llamar libro mayor. Muchos tipos de registros contables derivan su información del libro mayor nominal, incluidos los balances, el saldo de prueba y los estados financieros.
En general, se usa un libro mayor nominal diferente para cada cuenta. Se puede usar para mantener un registro de todas las transacciones que ocurren para una determinada cuenta de corriente o ahorro. Este tipo de libro mayor también se puede utilizar para registrar todas las transacciones relacionadas con un cierto aspecto de negocios o departamento, como ventas, marketing o recursos humanos. Las empresas pueden usar esta información para identificar qué partes desu compañía tiene éxito financiero.
Un libro mayor nominal se divide en débitos y créditos, con dos columnas, una colocando débitos a la izquierda y el otro con créditos a la derecha. También conocido como deudas, se producen débitos cuando el dinero se elimina de una cuenta. Los créditos ocurren cuando se agrega dinero a una cuenta. Los tipos de débitos incluyen gastos de nómina, gastos operativos y retiros de efectivo. Los créditos incluyen ingresos de ventas, ingresos por inversiones o reembolsos de los proveedores.
Cuando las empresas crean sus balances, utilizan la información sobre el libro mayor nominal. Este libro mayor detallado también puede ayudar a un contador a garantizar que los saldos de los balances sean correctos. Un balance general es un resumen de los saldos de las cuentas en poder de una empresa. Los balances generalmente se realizan al final de cada mes.
Un saldo de prueba es una lista de todos los saldos de cuenta de la compañía y es unLSO compiló utilizando información de los libros de referencia nominales de la compañía. Un balance de prueba difiere de un balance porque es una cuenta en ejecución y se puede acceder desde un programa de software de contabilidad en cualquier momento. Esencialmente, un balance es una declaración de saldos de cuenta de una empresa a partir de una fecha y hora determinadas y especificadas.
Cuando los registros detallados se mantienen con un libro mayor nominal, una empresa puede ayudar a reducir las pérdidas causadas por el error o el robo humano. Cuando se examina un libro mayor nominal, también puede ayudar a revelar irregularidades en la forma en que se gastó el dinero o las discrepancias en otros registros financieros. Un libro mayor detallado también puede ayudar a mantener una empresa actualizada sobre su situación financiera, reduciendo las costosas sorpresas de escasez de efectivo.
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