Qu'est-ce qu'un grand livre nominal?
En comptabilité, un grand livre contient une liste détaillée de toutes les transactions survenues dans un compte. Beaucoup se réfèrent au grand livre comme étant en forme de T en raison de sa ligne en forme de T séparant les deux colonnes. C'est un outil utilisé en comptabilité pour enregistrer et organiser des transactions. Il est le plus souvent utilisé dans les entreprises, mais peut également être utilisé dans la comptabilité personnelle détaillée. Un grand livre nominal peut parfois être appelé grand livre. De nombreux types de registres comptables tirent leurs informations du grand livre nominal, y compris les bilans, la balance de vérification et les états financiers.
En règle générale, un grand livre nominal différent est utilisé pour chaque compte. Il peut être utilisé pour conserver une trace de toutes les transactions effectuées pour un compte courant ou un compte d'épargne donné. Ce type de grand livre peut également être utilisé pour enregistrer toutes les transactions liées à un certain aspect de l’activité ou du service, comme les ventes, le marketing ou les ressources humaines. Les entreprises peuvent utiliser ces informations pour identifier les parties de leur entreprise qui connaissent un succès financier.
Un registre nominal est divisé en débits et crédits, avec deux colonnes, l’une plaçant des débits à gauche et l’autre avec des crédits à droite. Également appelées dettes, les débits se produisent lorsque de l’argent est retiré d’un compte. Les crédits se produisent lorsque de l'argent est ajouté à un compte. Les types de débits comprennent les dépenses de personnel, les frais d’exploitation et les retraits en espèces. Les crédits comprennent les revenus des ventes, les revenus de placement ou les remboursements des vendeurs.
Lorsque les entreprises créent leurs bilans, elles utilisent les informations du grand livre. Ce grand livre détaillé peut également aider un comptable à s'assurer que les soldes des bilans sont corrects. Un bilan est un résumé des soldes des comptes détenus par une entreprise. Les bilans sont généralement établis à la fin de chaque mois.
Une balance de vérification est une liste de tous les soldes des comptes de la société. Elle est également compilée à l'aide des informations des grands registres de la société. Une balance de vérification diffère d'un bilan car il s'agit d'un décompte courant, accessible à tout moment depuis un logiciel de comptabilité. Un bilan est essentiellement une déclaration des soldes des comptes d'une entreprise à une date et à une heure déterminées et spécifiées.
Lorsque des registres détaillés sont conservés dans un grand livre, une entreprise peut aider à réduire les pertes causées par une erreur humaine ou un vol. L'examen d'un grand livre nominal peut également aider à révéler des irrégularités dans la façon dont l'argent a été dépensé ou des anomalies dans d'autres registres financiers. Un livre de comptes détaillé peut également aider une entreprise à se tenir au courant de sa situation financière, réduisant ainsi les risques de pertes de trésorerie.