Vad är en nominell bok?
I redovisning innehåller en nominell huvudbok en detaljerad lista över varje transaktion som inträffade inom ett konto.Många hänvisar till huvudboken som T-formad på grund av dess T-formade linje som delar de två kolumnerna.Det är ett verktyg som används i redovisning som ett sätt att spela in och organisera transaktioner.Det används oftast i företag, men kan också användas i detaljerad personlig redovisning.En nominell bok kan ibland kallas en huvudbok.Många typer av redovisningsregister härstammar från den nominella boken, inklusive balansräkningar, provbalans och finansiella rapporter.
Generellt används en annan nominell bok för varje konto.Det kan användas för att hålla en register över alla transaktioner som inträffar för ett visst kontroll- eller sparkonto.Denna typ av huvudbok kan också användas för att registrera alla transaktioner relaterade till en viss aspekt av företag eller avdelning, som försäljning, marknadsföring eller personalresurser.Företag kan använda denna information för att identifiera vilka delar av deras företag som är ekonomiskt framgångsrika.
En nominell bok är uppdelad i debiteringar och krediter, med två kolumner, en som placerar debiteringar till vänster och den andra med krediter till höger.Även känd som skulder inträffar skulder när pengar tas bort från ett konto.Krediter inträffar när pengar läggs till ett konto.Typer av debiteringar inkluderar lönekostnader, driftskostnader och kontantuttag.Krediter inkluderar inkomst från försäljning, investeringsinkomster eller återbetalningar från leverantörer.
När företag skapar sina balansräkningar använder de informationen i den nominella boken.Denna detaljerade huvudbok kan också hjälpa en revisor att se till att balanserna på balansräkningarna är korrekta.En balansräkning är en sammanfattning av saldot för de konton som innehas av ett företag.Balansblad görs vanligtvis i slutet av varje månad.
En provbalans är en lista över alla företagskontonbalanser och sammanställs också med information från företagets nominella bokar.En provbalans skiljer sig från en balansräkning eftersom det är en körning och kan nås från ett redovisningsprogram när som helst.I huvudsak är en balansräkning en deklaration av ett företagskontonbalans från ett visst och specificerat datum och tid.
När detaljerade poster hålls med en nominell bok kan ett företag bidra till att minska förluster orsakade av mänskliga fel eller stöld.När en nominell huvudbok undersöks kan det också hjälpa till att avslöja oegentligheter på det sätt som pengar spenderades eller avvikelser i andra finansiella poster.En detaljerad huvudbok kan också hjälpa till att hålla ett företag uppdaterat om sin ekonomiska situation, vilket minskar överraskningar av kontanter.