Vad är en nominell bokbok?
I bokföringen innehåller en nominell huvudbok en detaljerad lista över varje transaktion som inträffat på ett konto. Många hänvisar till boken som T-formad på grund av dess T-formade linje som delar de två kolumnerna. Det är ett verktyg som används för redovisning som ett sätt att registrera och organisera transaktioner. Det används oftast i företag, men kan också användas i detaljerad personlig redovisning. En nominell huvudbok kan ibland kallas en huvudbok. Många typer av bokföringsregister hämtar deras information från den nominella boken, inklusive balansräkningar, försöksbalans och finansiella rapporter.
I allmänhet används en annan nominell huvudbok för varje konto. Det kan användas för att föra register över alla transaktioner som sker för ett visst kontroll- eller sparkonto. Denna typ av huvudbok kan också användas för att registrera alla transaktioner relaterade till en viss aspekt av företag eller avdelning, som försäljning, marknadsföring eller personalresurser. Företag kan använda denna information för att identifiera vilka delar av deras företag som är ekonomiskt framgångsrika.
En nominell huvudbok är uppdelad i debiteringar och krediter, med två kolumner, en placerar debiteringar till vänster och den andra med krediter till höger. Även känd som skulder, debiteras när pengar tas bort från ett konto. Krediter uppstår när pengar läggs till på ett konto. Typer av debiteringar inkluderar lönekostnader, driftskostnader och kontantuttag. I krediter ingår intäkter från försäljning, investeringsintäkter eller återbetalning från leverantörer.
När företag skapar sina balansräkningar använder de informationen om den nominella boken. Denna detaljerade huvudbok kan också hjälpa en revisor att se till att saldona på balansräkningarna är korrekta. En balansräkning är en sammanfattning av saldona i ett kontors innehav. Balansräkningar görs vanligtvis i slutet av varje månad.
En försöksbalans är en lista över alla företagets kontosaldo och sammanställs också med information från företagets nominella bokar. En försöksbalans skiljer sig från en balansräkning eftersom den är en löptid och kan nås från ett redovisningsprogram när som helst. I huvudsak är en balansräkning en deklaration av ett företags kontosaldo från ett visst och angivet datum och tid.
När detaljerade register hålls med en nominell huvudbok, kan ett företag hjälpa till att minska förluster orsakade av mänskliga misstag eller stöld. När en nominell huvudbok granskas kan det också hjälpa till att avslöja oegentligheter i hur pengar spenderades eller avvikelser i andra finansiella poster. En detaljerad huvudbok kan också hjälpa till att hålla ett företag uppdaterat om sin ekonomiska situation, vilket minskar kostsamma överraskningar av kassakortsmängd.