Hvad er en nominel hovedbog?

I bogføringen indeholder en nominel hovedbog en detaljeret liste over hver transaktion, der har fundet sted på en konto. Mange omtaler hovedbogen som T-formet på grund af dens T-formede linje, der deler de to søjler. Det er et værktøj, der bruges til bogføring som et middel til registrering og organisering af transaktioner. Det bruges ofte i virksomheder, men kan også bruges i detaljeret personlig regnskab. En nominel hovedbok kan undertiden kaldes en hovedbog. Mange typer regnskabsmateriale henter deres oplysninger fra den nominelle hovedbok, inklusive balance, prøvebalance og regnskaber.

Generelt bruges en anden nominel hovedbog til hver konto. Det kan bruges til at registrere en oversigt over alle transaktioner, der forekommer for en bestemt kontrol- eller opsparingskonto. Denne type hovedbok kan også bruges til at registrere alle transaktioner, der er relateret til et bestemt aspekt af forretning eller afdeling, som salg, marketing eller menneskelige ressourcer. Virksomheder kan bruge disse oplysninger til at identificere, hvilke dele af deres virksomhed, der har økonomisk succes.

En nominel hovedbok er opdelt i debiteringer og kreditter med to kolonner, hvor den ene placerer debet til venstre og den anden med kreditter til højre. Også kendt som gæld, forekommer debiteringer, når penge fjernes fra en konto. Kreditter opstår, når der tilføjes penge til en konto. Typer af debiteringer inkluderer lønudgifter, driftsudgifter og udbetalinger af kontanter. Kredit inkluderer indtægter fra salg, investeringsindkomst eller refusion fra leverandører.

Når virksomheder opretter deres balance, bruger de oplysningerne om den nominelle hovedbok. Denne detaljerede hovedbok kan også hjælpe en revisor med at sikre, at saldoen på balance er korrekt. En balance er et resumé af saldoen på en virksomheds konti. Balancen udføres normalt i slutningen af ​​hver måned.

En prøvebalance er en liste over alle selskabets kontosaldoer, og den udarbejdes også ved hjælp af oplysninger fra virksomhedens nominelle hovedbøger. En prøvebalance adskiller sig fra en balance, fordi den er løbende, og kan tilgås fra et regnskabssoftware til enhver tid. I det væsentlige er en balance en erklæring af et selskabs kontosaldo fra en bestemt og specificeret dato og tid.

Når der føres detaljerede poster med en nominel hovedbok, kan en virksomhed hjælpe med at reducere tab forårsaget af menneskelig fejl eller tyveri. Når en nominel hovedbok undersøges, kan det også hjælpe med at afsløre uregelmæssigheder i den måde penge blev brugt på eller uoverensstemmelser i andre finansielle poster. En detaljeret hovedbog kan også hjælpe med at holde et firma opdateret om sin økonomiske situation og reducere dyre overraskelser i kontantmangel.