O que é um razão nominal?

Na contabilidade, um razão nominal contém uma lista detalhada de todas as transações que ocorreram em uma conta. Muitos se referem ao razão como sendo em forma de T devido à sua linha em forma de T que divide as duas colunas. É uma ferramenta usada na contabilidade como um meio de registrar e organizar transações. É usado com mais frequência em empresas, mas também pode ser usado em contabilidade pessoal detalhada. Às vezes, um razão nominal pode ser chamado de razão geral. Muitos tipos de registros contábeis derivam suas informações do razão nominal, incluindo balanços, balancetes e demonstrações financeiras.

Geralmente, um razão nominal diferente é usado para cada conta. Pode ser usado para manter um registro de todas as transações que ocorrem para uma determinada conta corrente ou poupança. Esse tipo de razão também pode ser usado para registrar todas as transações relacionadas a um determinado aspecto do negócio ou departamento, como vendas, marketing ou recursos humanos. As empresas podem usar essas informações para identificar quais partes da empresa são financeiramente bem-sucedidas.

Um razão nominal é dividido em débitos e créditos, com duas colunas, uma colocando débitos à esquerda e outra com créditos à direita. Também conhecido como dívidas, os débitos ocorrem quando o dinheiro é removido de uma conta. Os créditos ocorrem quando o dinheiro é adicionado a uma conta. Os tipos de débito incluem despesas com folha de pagamento, despesas operacionais e saques em dinheiro. Os créditos incluem receitas de vendas, receitas de investimentos ou reembolsos de fornecedores.

Quando as empresas criam seus balanços, elas usam as informações no razão nominal. Esse livro de contabilidade detalhado também pode ajudar um contador a garantir que os saldos nos balanços estejam corretos. Um balanço é um resumo dos saldos das contas mantidas por uma empresa. Os balanços são geralmente feitos no final de cada mês.

Um balancete é uma lista de todos os saldos da conta da empresa e também é compilado usando informações dos ledgers nominais da empresa. Um balancete difere de um balanço porque é uma contagem corrente e pode ser acessado a partir de um programa de software de contabilidade a qualquer momento. Essencialmente, um balanço patrimonial é uma declaração dos saldos das contas de uma empresa em uma data e hora determinadas e especificadas.

Quando registros detalhados são mantidos com um razão nominal, uma empresa pode ajudar a reduzir as perdas causadas por erro humano ou roubo. Quando um livro de registro nominal é examinado, ele também pode ajudar a revelar impropriedades na maneira como o dinheiro foi gasto ou discrepâncias em outros registros financeiros. Um livro de registro detalhado também pode ajudar a manter uma empresa atualizada sobre sua situação financeira, reduzindo surpresas dispendiosas de falta de caixa.