Co to jest księga nominalna?

W rachunkowości nominalna księga zawiera szczegółową listę wszystkich transakcji, które miały miejsce na koncie. Wiele osób uważa, że ​​księga ma kształt litery „T”, ponieważ linia w kształcie litery „T” dzieli dwie kolumny. Jest to narzędzie stosowane w rachunkowości jako sposób rejestrowania i organizowania transakcji. Najczęściej stosuje się go w firmach, ale można go również stosować w szczegółowej rachunkowości osobistej. Księga nominalna może być czasem nazywana księgą główną. Wiele rodzajów dokumentacji księgowej czerpie informacje z księgi głównej, w tym bilanse, saldo próbne i sprawozdania finansowe.

Zasadniczo dla każdego konta używana jest inna księga nominalna. Można go użyć do prowadzenia rejestru wszystkich transakcji, które występują dla określonego rachunku czekowego lub oszczędnościowego. Ten typ księgi może być również używany do rejestrowania wszystkich transakcji związanych z określonym aspektem działalności lub działu, takich jak sprzedaż, marketing lub zasoby ludzkie. Firmy mogą korzystać z tych informacji, aby określić, które części ich firmy odnoszą sukcesy finansowe.

Nominalna księga podzielona jest na debety i kredyty, z dwiema kolumnami, jedna umieszcza debety po lewej, a druga z kredytami po prawej stronie. Znane również jako długi, obciążenia pojawiają się, gdy pieniądze są usuwane z konta. Kredyty pojawiają się po dodaniu pieniędzy do konta. Rodzaje obciążeń obejmują wydatki na listy płac, koszty operacyjne i wypłaty gotówki. Kredyty obejmują przychody ze sprzedaży, dochody z inwestycji lub zwroty od dostawców.

Kiedy firmy tworzą swoje bilanse, wykorzystują informacje z księgi głównej. Ta szczegółowa księga może również pomóc księgowemu upewnić się, że salda w bilansach są prawidłowe. Bilans jest podsumowaniem sald rachunków prowadzonych przez firmę. Bilanse są zwykle sporządzane na koniec każdego miesiąca.

Bilans próbny to lista wszystkich sald kont firmy, a także zestawiany na podstawie informacji z ksiąg nominalnych firmy. Bilans próbny różni się od bilansu, ponieważ jest sumą bieżącą i można uzyskać do niego dostęp w dowolnym momencie z oprogramowania księgowego. Zasadniczo bilans jest deklaracją sald na rachunku firmowym na określoną i określoną datę i godzinę.

Gdy szczegółowa dokumentacja jest przechowywana w księdze nominalnej, firma może pomóc zmniejszyć straty spowodowane błędem ludzkim lub kradzieżą. Gdy sprawdzana jest księga nominalna, może ona również pomóc w ujawnieniu nieprawidłowości w sposobie wydawania pieniędzy lub rozbieżności w innych dokumentach finansowych. Szczegółowa księga może również pomóc w utrzymaniu aktualności finansowej firmy, zmniejszając kosztowne niespodzianki związane z brakiem gotówki.