Was ist ein Nominalbuch?
In der Buchhaltung enthält ein nominales Ledger eine detaillierte Liste aller Transaktionen, die innerhalb eines Kontos stattgefunden haben. Viele bezeichnen das Hauptbuch als T-förmig, da die beiden Spalten durch eine T-förmige Linie voneinander getrennt sind. Es ist ein Tool, das in der Buchhaltung zum Erfassen und Organisieren von Transaktionen verwendet wird. Es wird am häufigsten in Unternehmen verwendet, kann aber auch in der detaillierten persönlichen Buchhaltung verwendet werden. Ein nominales Hauptbuch kann manchmal als Hauptbuch bezeichnet werden. Viele Arten von Buchhaltungsunterlagen leiten ihre Informationen aus dem nominalen Hauptbuch ab, einschließlich Bilanzen, Probebilanzen und Abschlüssen.
In der Regel wird für jedes Konto ein anderes Nominalbuch verwendet. Es kann verwendet werden, um alle Transaktionen zu protokollieren, die für ein bestimmtes Giro- oder Sparkonto durchgeführt werden. Diese Art von Ledger kann auch verwendet werden, um alle Transaktionen zu erfassen, die sich auf einen bestimmten Aspekt des Geschäfts oder der Abteilung beziehen, z. B. Verkauf, Marketing oder Personal. Unternehmen können anhand dieser Informationen feststellen, welche Teile ihres Unternehmens finanziell erfolgreich sind.
Ein nominales Hauptbuch ist in Lastschriften und Gutschriften unterteilt, wobei in zwei Spalten die Lastschriften links und die Gutschriften rechts angeordnet sind. Auch als Schulden bezeichnet, entstehen Belastungen, wenn Geld von einem Konto abgebucht wird. Gutschriften erfolgen, wenn einem Konto Geld gutgeschrieben wird. Zu den Belastungsarten gehören Personalausgaben, Betriebskosten und Bargeldbezüge. Zu den Gutschriften zählen Erträge aus Verkäufen, Kapitalerträge oder Rückerstattungen von Anbietern.
Wenn Unternehmen ihre Bilanzen erstellen, verwenden sie die Informationen des Nominal-Ledgers. Dieses detaillierte Hauptbuch kann einem Buchhalter auch dabei helfen, sicherzustellen, dass die Bilanzen in den Bilanzen korrekt sind. Eine Bilanz ist eine Zusammenfassung der Kontensalden eines Unternehmens. Bilanzen werden in der Regel am Ende eines jeden Monats erstellt.
Ein Probesaldo ist eine Liste aller Kontensalden des Unternehmens und wird auch unter Verwendung von Informationen aus den nominalen Geschäftsbüchern des Unternehmens erstellt. Ein Probesaldo unterscheidet sich von einer Bilanz, da es sich um eine laufende Bilanz handelt, auf die jederzeit über eine Buchhaltungssoftware zugegriffen werden kann. Eine Bilanz ist im Wesentlichen eine Erklärung über den Kontostand eines Unternehmens zu einem bestimmten und festgelegten Zeitpunkt.
Wenn detaillierte Aufzeichnungen mit einem nominalen Hauptbuch geführt werden, kann ein Unternehmen dazu beitragen, Verluste durch menschliches Versagen oder Diebstahl zu reduzieren. Wenn ein nominales Hauptbuch untersucht wird, kann dies auch dazu beitragen, Unzulänglichkeiten in der Art und Weise, wie Geld ausgegeben wurde, oder Unstimmigkeiten in anderen Finanzunterlagen aufzudecken. Ein detailliertes Hauptbuch kann auch dazu beitragen, ein Unternehmen über seine finanzielle Situation auf dem Laufenden zu halten, und so kostspielige Überraschungen hinsichtlich des Liquiditätsengpasses reduzieren.