Wat is een nominaal grootboek?
In de boekhouding bevat een grootboek een gedetailleerde lijst van elke transactie die op een rekening heeft plaatsgevonden. Velen noemen het grootboek T-vormig vanwege de T-vormige lijn die de twee kolommen scheidt. Het is een hulpmiddel dat wordt gebruikt in de boekhouding om transacties te registreren en te organiseren. Het wordt meestal gebruikt in bedrijven, maar kan ook worden gebruikt in gedetailleerde persoonlijke boekhouding. Een grootboek kan soms een grootboek worden genoemd. Veel soorten boekhoudkundige gegevens ontlenen hun informatie aan het nominale grootboek, waaronder balansen, proefsaldi en financiële overzichten.
Over het algemeen wordt voor elke account een ander grootboek gebruikt. Het kan worden gebruikt om een register bij te houden van alle transacties die plaatsvinden voor een bepaalde betaal- of spaarrekening. Dit grootboek kan ook worden gebruikt om alle transacties te registreren die betrekking hebben op een bepaald aspect van een bedrijf of afdeling, zoals verkoop, marketing of human resources. Bedrijven kunnen deze informatie gebruiken om te bepalen welke delen van hun bedrijf financieel succesvol zijn.
Een nominaal grootboek is verdeeld in afschrijvingen en credits, met twee kolommen, één met debits links en de andere met credits rechts. Ook bekend als schulden, debiteert zich wanneer geld wordt verwijderd van een account. Credits treden op wanneer geld aan een account wordt toegevoegd. Soorten afschrijvingen zijn loonkosten, bedrijfskosten en geldopnames. Credits omvatten inkomsten uit verkopen, beleggingsinkomsten of terugbetalingen van leveranciers.
Wanneer bedrijven hun balansen maken, gebruiken ze de informatie op het nominale grootboek. Dit gedetailleerde grootboek kan een accountant ook helpen ervoor te zorgen dat de saldi op de balans correct zijn. Een balans is een samenvatting van de saldi van de rekeningen die een bedrijf heeft. Balansen worden meestal aan het einde van elke maand opgesteld.
Een proefsaldo is een lijst van alle rekeningsaldi van het bedrijf en wordt ook samengesteld met behulp van informatie uit de nominale grootboeken van het bedrijf. Een proefbalans verschilt van een balans omdat het een lopende telling is en op elk gewenst moment kan worden geopend vanuit een boekhoudsoftware. In wezen is een balans een verklaring van de rekeningsaldi van een bedrijf vanaf een bepaalde en gespecificeerde datum en tijd.
Wanneer gedetailleerde gegevens worden bijgehouden met een grootboek, kan een bedrijf helpen verliezen door menselijke fouten of diefstal te verminderen. Wanneer een nominaal grootboek wordt onderzocht, kan dit ook helpen om oneffenheden in de manier waarop geld werd uitgegeven of verschillen in andere financiële gegevens te onthullen. Een gedetailleerd grootboek kan ook helpen een bedrijf op de hoogte te houden van zijn financiële situatie, waardoor kostbare verrassingen op het gebied van contant geld worden beperkt.